Assistant Technique et Administratif H/F - Crr Ecritures Architecturales

CRR Ecritures Architecturales est une agence d'architecture et d'ingénierie qui rayonne à l'échelle nationale et travaille majoritairement en commande publique sur des secteurs à forts enjeux comme la santé, l'enseignement, le sport etc.. Equipe pluridisciplinaire de près de 90 personnes, nos établissements sont localisés à Clermont-Fd (siège), Angers, Lyon et Paris.
Rejoignez un environnement stimulant au sein d'une agence d'architecture renommée.Nous recherchons un assistant technique et administratif H/F pour intégrer notre équipe parisienne. Ce poste polyvalent vous placera au coeur des activités techniques et administratives, en collaboration étroite avec le pôle travaux et le responsable d'agence.Vos missions principales s'articulent autour de deux dimensions :1/ Gestion technique et financière des dossiers EN PHASE CHANTIER Assistance au suivi général des dossiers Interaction avec la maîtrise d'ouvrage, ses prestataires, les entreprises et la maîtrise d'oeuvre Préparation et rédaction des actes d'engagement et contrats de Maîtrise d'oeuvre Vérification des situations de travaux des entreprises et établissement des bons de paiement et Ordres de Services Rédaction des comptes rendus de chantier et correspondances Suivi financier des travaux, gestion des marchés d'entreprises et déclaration d'activité annuelle en lien avec les assurances (MAF, .) Constitution des dossiers marchés entreprises Suivi des documents de fin d'opération (réception des travaux, décomptes financiers, garantie de parfait achèvement) Gestion et suivi des sinistres sur les opérations Facturation des honoraires EN PHASE CONCOURS Participation au montage administratif et Financier Lecture et analyse des pièces administratives2/ Organisation et gestion administrative quotidienne de l'agence Gestion administrative courante de l'agence : accueil physique et téléphonique, courrier, classement et archivage Coordination des achats de fournitures et gestion de l'organisation interne de l'agence Collaboration avec les pôles support au siègeLe poste est ouvert aux candidats titulaires d'un diplôme de niveau Bac professionnel à Bac +2 dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestion administrative et financière. Une expérience préalable sur un poste similaire en agence d'architecture de minimum 3 ans est exigé.Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les outils numériques collaboratifs, les plateformes dématérialisées ainsi que les ERP. Vous appréciez le traitement des données chiffrées et faites preuve de rigueur dans leur analyse. Vous disposez également d'excellentes qualités rédactionnelles et d'une orthographe irréprochable.Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne qui partage nos valeurs et qui saura s'épanouir dans un environnement collaboratif en faisant preuve de :- rigueur, sens de l'organisation et fiabilité ;- capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à hiérarchiser les priorités et à respecter les échéances ;- autonomie, polyvalence et sens des responsabilités ;- excellent relationnel, esprit d'équipe et sens du service ;- capacités d'analyse et de synthèse ;- curiosité, esprit d'initiative et volonté de contribuer à l'amélioration continue de nos pratiques ;- engagement durable au sein d'une équipe investie et collaborative.CRR Écritures Architecturales est une agence d'architecture de référence, présente à Clermont-Ferrand, Angers, Lyon et Paris. Avec plus de 100 collaborateurs réunissant des expertises variées, nous concevons des projets complexes et ambitieux dans les secteurs de la santé, du médico-social, de l'enseignement, du sport, du tertiaire et du logement.Chez CRR, la richesse des métiers, l'intelligence collective et l'innovation sont au coeur de notre démarche pour Ensemble, imaginer et transformer durablement l'architecture de nos cadres de vie.

Experience: 3 An(s)Compétences: Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités d'architectureListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.