Assistant Administratif·ive pour le Rectorat de Rouen 76 H/F - Rectorat de L'academie de Normandie

L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L'académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.Les valeurs ré
Missions principales du poste : Assister la cheffe de bureau dans ses activités quotidiennes- Relevé de la messagerie- Réponse téléphonique- Rédaction de mails et courriers- Soutien bureautique : mise en forme, suivi et contrôle de tableaux de bord Accompagner les missions transversales du bureau :- Préparation et constitution des dossiers pour les réunions- Gestion des dossiers en collaboration avec la cheffe de bureau- Classement et gestion des archives- NumérisationConditions particulières d'exercice : Dans le cadre de ses fonctions, l'agent est tenu au respect des mêmes obligations que les titulaires de la fonction publique, au principe de laïcité, au respect de l'individu et doit se comporter de façon éthique et responsable.Profil recherché : Connaissances :- Connaissance du système éducatif- Connaissance de la gestion administrative et financièreCompétences opérationnelles :- Maîtrise des outils de communication (internet) et des applications bureautiques (Word, Excel)- Savoir faire des recherches réglementaires (Bulletin officiel)- Evaluer et hiérarchiser les besoins- Savoir inscrire son activité dans un calendrierSavoir-être :- Savoir gérer des aléas- Savoir travailler en équipe et interagir avec des interlocuteurs variés- Être réactif et faire preuve d'adaptabilité- Savoir gérer son stress- Faire preuve d'autonomie, de rigueur et de fiabilité- Respecter la confidentialitéVous êtes titulaires d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d'une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésLangues: Français exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale