Secrétaire Polyvalente Bâtiment H/F - Crepis Rhin

La société CREPIS RHIN, est située à OSTWALD dans le département du Bas-Rhin.C'est une entreprise familiale de travaux d'isolation extérieure, ravalement et peinture indépendante de la région. La réactivité et les compétences techniques sont nos atouts, ainsi que la satisfaction de nos clients.
- Accueillir une clientèle - Assurer un accueil téléphonique - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Collecter les éléments d'activité du personnel - Concevoir un tableau de bord - Effectuer une relance client - Gestion administrative - Outils bureautiques - Renseigner un client - Réaliser la gestion administrative du courrier - Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver - Réaliser un suivi d'activité - Réaliser un suivi de trésorerie - Saisir des documents numériques - Formation BTS Comptabilité ou équivalent.

Experience: 2 An(s)Compétences: Assistant de direction,Logiciel de traitement de texte,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Procédures administratives,Procédures d'appels d'offres,Rédaction de comptes rendus techniques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Gérer la communication interne et externe,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre à un appel d'offres,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux d'isolationListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.