Gestionnaire Financier et Secrétaire H/F - Rectorat de Lille

Le pôle transversal ressources et moyens de la DRASI couvre les domaines relatifs à la gestion RH et administrative ainsi qu'à la gestion financière du service. Il est constitué d'un responsable, de trois agents à Lille et un à Amiens, avec sur chaque site une secrétaire de direction et deux gestionnaires financières à Lille. Le poste proposé est celui de gestionnaire financièr-e avec quelques missions de secrétariat situé sur le site de Lille.Le-la gestionnaire financièr-e et secrétaire sera placé-e sous l'autorité hiérarchique du directeur de la DRASI, de son adjoint et du responsable du pôle.
Missionset activités principales:Gestion financière du service :Élaborer les demandes d'achat via CHORUS FormulairesAssurer le suivi comptable des dépenses engagéesAssurer le suivi des commandesGérer les relations avec les fournisseursConsultation les marchés publics via PLÉIADESecrétariat du service(en binôme avec une secrétaire de direction et lorsque les tâches relatives à la gestion financière le permettent) :Assurer le secrétariat courant de la direction : gestion de l'agenda, travaux bureautiques et suivi du courrier électroniqueAccueillir les usagers et les interlocuteurs, en présentiel et par téléphoneParticiper à la communication interne et externe du serviceAssurer les missions administratives courantes relevant d'un secrétariatConnaissances et compétences :Savoirs :Connaître les règles de la gestion budgétaire et comptable publiqueConnaître l'organisation et le fonctionnement de la région académique et du rectoratMaîtriser l'utilisation de CHORUS FormulairesSavoir-faire :Maîtriser les techniques de communication et l'expression oraleMaîtriser les logiciels bureautiquesOrganiser son activité, gérer les priorités et respecter les échéancesTravailler en équipe et rendre compte de son activitéFaire preuve de rigueur, de discrétion et de sens de l'organisation

Savoir renseigner de manière simple et préciseSavoir hiérarchiser l'importance des courriels et appels téléphoniquesSavoir travailler en équipeSavoir respecter les planningsSavoir repérer l'urgence, faire la différence entre l'essentiel et l'accessoire