Gestionnaire Financier et Secrétaire H/F - Rectorat de Lille

Le pôle transversal ressources et moyens de la DRASI couvre les domaines relatifs à la gestion RH et administrative ainsi qu'à la gestion financière du service. Il est constitué d'un responsable, de trois agents à Lille et un à Amiens, avec sur chaque site une secrétaire de direction et deux gestionnaires financières à Lille. Le poste proposé est celui de gestionnaire financièr-e avec quelques missions de secrétariat situé sur le site de Lille.Le-la gestionnaire financièr-e et secrétaire sera placé-e sous l'autorité hiérarchique du directeur de la DRASI, de son adjoint et du responsable du pôle.

Missionset activités principales:

• Gestion financière du service :
  • Élaborer les demandes d'achat via CHORUS Formulaires
  • Assurer le suivi comptable des dépenses engagées
  • Assurer le suivi des commandes
  • Gérer les relations avec les fournisseurs
  • Consultation les marchés publics via PLÉIADE
• Secrétariat du service(en binôme avec une secrétaire de direction et lorsque les tâches relatives à la gestion financière le permettent) :
  • Assurer le secrétariat courant de la direction : gestion de l'agenda, travaux bureautiques et suivi du courrier électronique
  • Accueillir les usagers et les interlocuteurs, en présentiel et par téléphone
  • Participer à la communication interne et externe du service
  • Assurer les missions administratives courantes relevant d'un secrétariat

Connaissances et compétences :

• Savoirs :
  • Connaître les règles de la gestion budgétaire et comptable publique
  • Connaître l'organisation et le fonctionnement de la région académique et du rectorat
  • Maîtriser l'utilisation de CHORUS Formulaires
• Savoir-faire :
  • Maîtriser les techniques de communication et l'expression orale
  • Maîtriser les logiciels bureautiques
  • Organiser son activité, gérer les priorités et respecter les échéances
  • Travailler en équipe et rendre compte de son activité
  • Faire preuve de rigueur, de discrétion et de sens de l'organisation

• Savoir renseigner de manière simple et précise
• Savoir hiérarchiser l'importance des courriels et appels téléphoniques
• Savoir travailler en équipe
• Savoir respecter les plannings
• Savoir repérer l'urgence, faire la différence entre l'essentiel et l'accessoire