Chargé de Services Généraux H/F - PROMAN

Missions :

Management du personnel d'entretien et organisation des prestations externalisées :

- Planification et organisation des tâches du personnel d'entretien en lien avec les équipes de production

- Suivi de la bonne exécution des interventions selon la fréquence définie

- Contrôle de la qualité des travaux réalisés

- Coordination avec les équipes de Production pour la mise à disposition des équipements et moyens humains nécessaires

- Gestion des prestataires externes lorsque les interventions sont externalisées

Gestion des équipements et moyens généraux :

- Gestion du parc mobilier, équipements et fournitures

- Suivi du parc véhicules : affectations, entretiens, sinistres

- Gestion des badges véhicules : carburant, péage

- Gestion des contrats liés aux services généraux (assurances, téléphonie, énergie, copieurs, etc.)

- Assurer le lien avec le groupe GB pour la gestion des équipements informatiques

Gestion administrative et budgétaire :

- Suivi budgétaire des services généraux

- Optimisation des coûts et recherche d'économies

- Participation aux appels d'offres et négociation fournisseurs

- Suivi des factures et validation des prestations réalisées

Support aux équipes et coordination interne :

- Réponse aux besoins des collaborateurs sur les sujets logistiques et achats

- Organiser, coordonner ou apporter un support logistique à l'ensemble des événements internes

- Assurer la mise à disposition et la coordination des moyens nécessaires (locaux, matériels, prestataires, logistique)

- Préparer les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs

- Être force de proposition sur toute action visant à améliorer le bien-être au travail pour l'ensemble des salariés

Les qualités recherchées :

- Capacité organisationnelle : savoir structurer et suivre plusieurs sujets en parallèle sans rien laisser filer.

- Gestion des priorités : savoir quoi traiter en urgence et quoi remettre à plus tard sans se laisser déborder.

- Capacité à interagir transverse : savoir dialoguer et coordonner avec des interlocuteurs variés sans lien hiérarchique.

- Réactivité / proactivité : anticiper les besoins et propose des solutions plutôt que d'attendre qu'on lui demande.

- Management fonctionnel : savoir faire exécuter et contrôler un travail (personnel d'entretien, prestataires).

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil :

- Niveau Bac +3

- Expérience avec responsabilités en production/logistique (pas un administratif pur)

Le poste est basé à Carbonne mais des déplacements sur les autres sites sont à prévoir (véhicule de service mis à disposition quand nécessaire).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.