Assistante de Direction du Secrétaire Général de la Préfecture H/F - Service Public

Vos activités principalesOrganisation permanente de l'environnement professionnel du secrétariat général et du secrétariat général adjoint :- gestion de l'agenda- accueil téléphonique et suivi des messages urgents- préparation et organisation des réunions du Secrétaire général- gestion de la messagerie électronique du Secrétariat général- présentation, organisation et suivi du courrier- circulation des parapheurs- mailing et frappe- renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les services compétents- suivi du budget de représentationConstitution des dossiers du préfet:- réunion agenda- commandesVotre environnement professionnelActivités du serviceSecrétariat du Secrétaire général et de la secrétaire générale adjointeComposition et effectifs du service2Liaisons hiérarchiquesMonsieur le Secrétaire généralLiaisons fonctionnellesMembres du corps préfectoral, administration centrale, cabinets ministériels, élus, chefs de services déconcentrés, ensemble des services de la préfecture, des sous-préfecture et de la préfecture de région.GROUPE 1

Savoir-êtreSavoir s'adapter / niveau maîtrise - requisAvoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requisSavoir accueillir / niveau maîtrise - requisSavoir-faireAvoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requisSavoir s'organiser / niveau maîtrise - requisSavoir communiquer / niveau maîtrise - requisConnaissances techniquesAvoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requisConnaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérirDurée attendue sur le poste: 3 ans