Assistant·e de la Direction de la Citoyenneté et de la Légalité H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 1 (pour les titulaires)Vos activités principales:Au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité de la préfecture de Vaucluse, vos missions sont les suivantes:- traiter les contacts du directeur: filtrage des interlocuteurs (physique et téléphonique), gestion de l'agenda, planification et organisation des réunions.- aider à l'organisation du travail de direction: gestion du courrier arrivé et du circuit parapheurs, gestion des plannings de congés, suivi du temps de travail, gestion des aspects logistiques de la direction.- traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées- suivre les procédures de paiement des astreintes des agents de la cellule éloignement du Bureau de l'immigration et de l'asile.- réserver des salles, préparer des visios et réserver des véhicules.- appliquer la réglementation juridique dans le domaine des hippodromes et cynodromes et appui ponctuel sur d'autres missions du BRTE.- traiter les déplacements + effectuer les remboursement via le logiciel chorus DT.- effectuer les commandes de fournitures pour l'ensemble de la direction.Ces activités sont exercées dans le respect des engagements fixés par le référentiel QUALI ATE mis en oeuvre à la préfecture de VaucluseVos perspectivesMissions variées qui favorisent une bonne connaissance de l'environnement professionnel et permettent d'accéder à la plupart des missions d'une préfecture en rapport avec le grade de l'agent. )Votre environnement professionnel:Activités du serviceLa Direction de la Citoyenneté et de la Légalité (DCL) assure les missions de contrôle de légalité et de contrôle budgétaire, de conseils aux collectivités, de délivrance des autorisations de séjour aux ressortissants étrangers et de mise en oeuvre des mesures d'éloignement, de délivrance des autorisations administratives relevant de la préfecture après la mise en place du Plan Préfectures Nouvelle Génération (PPNG) ainsi que l'organisation des élections politiques et professionnelles.La Direction de la Citoyenneté et de la Légalité (DCL) comprend actuellement 65 agents répartis en 5 services :- le Service Accueil Usagers (SAU)- le Service des Relations avec les Collectivités Territoriales (SRCT)- le Bureau de la Réglementation des Titres et des Élections (BRTE)- le Bureau de l'Immigration et de l'Asile (BIA)- la Plateforme nationale de main-d'oeuvre étrangère saisonnière (PMOE)Liaisons hiérarchiquesDirecteur de la Direction de la Citoyenneté et de la Légalité (DCL)Les chefs de bureaux et adjointsLiaisons fonctionnellesautres secrétariats (corps préfectoral et DDI) - SGCD - Sous-préfectures -

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniques :Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maitrise requisConnaître l'environnement professionnel / niveau pratique requisAvoir les compétences juridiquesSavoir faire :Savoir s'organiser / niveau maîtrise requisSavoir rédiger / niveau pratique requisSavoir analyser / niveau pratique requisSavoir être :Savoir s'adapter / niveau pratique requisAvoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis