Chef de la Section Décorations H/F - Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Groupe RIFSEEP : 2NBI : 20 pointsVos activités principales:Le chef de la section est chargé d'animer et d'encadrer la section des décorations en :- veillant à la qualité des dossiers suivis par les agents et au respect des délais de réponse- produisant les statistiques liées à l'activité de la section- construisant et développant l'architecture et l'arborescence des fichiers partagés sur le réseau interneIl est également chargé des missions suivantes :- mise en place et suivi de tableaux de bord - production d'analyses sur l'activité, ses évolutions- établissement de fiches de procédures- gestion des viviers de candidatures- relations avec les différents partenaires, internes et externes- rédaction de mémoires de proposition dans les deux ordres nationaux- gestion de la médaille de la jeunesse, des sports et de l'engagement associatif (avec l'organisation de la commission régionale d'attribution de l'échelon bronze) et gestion de dossiers sur les autres décorationsVotre environnement professionnel :- Activités du service :Le service de la représentation de l'Etat comprend :- le secrétariat mutualisé du cabinet- le bureau du protocole et des déplacements : organisation des évènements protocolaires sur le site du Ponant, à la résidence du préfet et à l'extérieur ; déplacements officiels du préfet et des autres membres du corps préfectoral, visites ministérielles, cérémonies officielles ; suivi du parc automobile de la préfecture et conduite des autorités- le bureau des décorations et de l'intendance : instruction et préparation des dossiers de distinctions honorifiques, dans les ordres nationaux (Légion d'honneur et ordre national du Mérite) et ministériels ; instruction des dossiers de candidatures pour les médailles d'honneur et des avis simples pour certaines décorations ; missions d'intendance (réceptions, repas et cocktails organisés à la préfecture...)- Composition et effectifs du service26 agents dont :1 chef de service (A) et 1 adjoint, chef du bureau du protocole et des déplacements (A)2 chargés de protocole (B)1 chef de section garage, chargé du soutien opérationnel et budgétaire (B)7 conducteurs (C)1 cheffe du bureau des décorations et de l'intendance (A)1 chef de la section des décorations (B)6 instructeurs au sein de la section décorations (2 B et 4 C)3 huissiers (C)secrétariat mutualisé du cabinet : 3 (B et C)- Liaisons hiérarchiquesCheffe de bureau, chef de service et adjoint, cheffe de cabinet- Liaisons fonctionnellesPrésidence de la République, ministères, directions régionales, préfecture de police, mairies de Paris et d'arrondissements, usagers

Connaissances techniques:Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique requisAvoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requisAvoir des compétences juridiques: niveau pratique requisSavoir-faire :Savoir rédiger: niveau maîtrise requisAvoir l'esprit de synthèse: niveau pratique requisSavoir manager: niveau pratique requisSavoir-être:avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requissavoir communiquer : niveau pratique requissavoir s'adapter: niveau maîtrise requis