Coursier-Archiviste H/F - Norial

Office notarial situé en centre ville, recherche un(e) COURSIER-ARCHIVISTE.Le coursier-archiviste est placé sous l'autorité du responsable administratif de l'office. Il/elle a pour mission principaled'assurer les missions nécessaires au bon fonctionnement de l'office notarial (dépôt et retrait de documents, formalités administratives, remises d'actes) ainsi que la gestion, le classement, l'archivage et la conservation des dossiers et documents de l'étude en toute discrétion et confidentialité absolue.Missions de coursier :- Déposer et récupérer les documents auprès des administrations, confrères, services de publicité foncière, collectivités ...- Assurer les courses urgentes liées à l'activité notariale- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des documents transportésMissions d'archiviste- Classer les dossiers physiques selon les procédures internes de l'office- Assurer l'archivage et la conservation des actes notariés- Effectuer les recherches et sorties d'archives à la demande des notaires et collaborateurs, y compris aux archives décentralisées ½ journée par semaine - Préparer les dossiers destinés à l'archivage externe ou à la destruction - Participer à la numérisation et au renommage des documents - Veiller au respect des règles de conservation et de confidentialité des archives.Entretien du bâtiment- Effectuer de menus travaux (montage de meubles.)- Gérer le stockage des fournitures (de bureau, d'entretien)- Sortir et rentrer les poubelles du bâtiment- Missions ponctuelles de débarras et de tri.Profil attendu :Vous êtes réactif (ve), organisé(e) rigoureux (se), ponctuel(le) et vous avez le sens des responsabilités.Vous êtes titulaire du permis B.Vous représentez l'office notarial. A ce titre, vous avez la posture professionnelle qui convient.Connaissance des principes de classement et d'archivageConnaissance des règles de confidentialité et de protection des donnéesNotions du fonctionnement d'un office notarial appréciées.Gestion documentaire.Maîtrise des outils bureautiques courants.Capacité à manipuler et classer un volume important de dossiers.Respect des procédures et des délais.

Experience: 12 MoisCompétences: Permis de conduire catégorie B,Gestes et postures de manutention,Enlever un colis chez un client,Livrer une commande,Adopter une communication professionnelle avec les clients, les forces de l'ordre, les secours et les usagers de la route,Représenter l'entreprise et son image de marque auprès des donneurs d'ordre et des clients,Utiliser des équipements de navigation (GPS professionnel, applications mobiles),Contrôler l'état de fonctionnement du véhicule,Maintenir le véhicule en bon état de propreté et de fonctionnement,Assurer un service client rapide et courtois,Répondre aux attentes d'un client,Assurer la sécurité des colis durant le transport,Savoir numériser et archiver,Maitriser le pack officePermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités juridiques