Secrétaire du Service Eau et Environnement Ddtm 44 H/F - Secretariat General Commun Departemental

La Direction Départementale des Territoires et de la Mer (DDTM) de Loire-Atlantique recherche pour le Service Eau et Environnement un.e secrétair.e. H/FLe service eau environnement, qui comporte 33 agents, comprend 5 bureaux : stratégie, agriculture et assainissement, eau et milieux aquatiques, biodiversité, énergie et coordination de la police de l'environnement. Il porte les politiques publiques liées à l'eau, la biodiversité, la pêche, la chasse, les énergies et la police de l'environnement.Les missions de la secrétaire du service : - assurer le secrétariat du service (saisie des documents arrivés, tenue d'agendas et emplois du temps, mise en place de réunions, etc.), - accueil téléphonique et physique, - gestion de la boîte mail du service et des trois bureaux dépourvu de secrétariat, et gestion du courrier papier (tri, suivi des courriers signalés), réalisation de publipostages, - préparation de dossiers administratifs, dépôt de documents sur des plateformes collaboratives (type RESANA), suivi des dossiers de demandes de dérogation sécheresse - correspondant Chorus formulaire, Chorus coeur, référent Chorus DT et économat - contribution à l'archivage des dossiers des bureaux - commandes ponctuelles de fournitures et équipements - suivi de l'exécution budgétaire (assurer le suivi des engagements et des paiements, élaborer et actualiser les tableaux de bord internes relatifs au suivi des crédits, participation aux opérations de clôture budgétaire)Les 33 agents du service, répartis en 5 bureaux, un chef et un adjoint. 2 autres agents du service assurent, sur une partie de leurs missions, le secrétariat des bureaux biodiversité et agriculture-assainissement, et peuvent appuyer l'assistant(e) du service, notamment en son absence.Les compétences attendues :- Compétences techniques :Connaissance des logiciels métier, Resana, Chorus formulaire, Chorus DTConnaissance des outils bureautiques classiques Intérêt pour l'eau et l'environnement- Compétences transversales :Capacités rédactionnellesCapacités d'organisationRigueur dans le suivi administratif et comptable- Compétences relationnelles :Aptitude au travail en équipe

Experience: Débutant acceptéCompétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Entretenir des canalisations,Contrôler un réseau ou un équipement d'exploitationQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.