Secrétaire Médicosocial - Médicosociale H/F - France Travail

Résidence EHPAD à Nice recrute 1 secrétaire administratif (ve) polyvalent(e) dominante médico social CDI fin Août, poste à temps plein Missions principales: Accueil physique et téléphonique, renseignements aux familles et prospects, suivi des dossiers résidents (APA, conseil général, contrat de séjour, facturation sous ELITE.) contact avec les résidents, familles, liens quotidien avec les médecins traitants, personnels soignants et hôtelier.Vous assisterez la Direction dans ses tâches : gestion des plannings (Logiciel OCTIME ), contrats de travail, DUE,suivi des visites commerciales, suivi administratif, courriers divers, classement, facturation mensuelle sur Elite/Profil: Doté(e) d'une expérience réussie dans le secteur médico social **en EHPAD** idéalement dans fonctions similairesPlanning et horaires:cycle de travail : S, D, L Repos, Mardi, Mercredi travaillés, Jeudi Vendredi repos, puis Sam Dim Lun travaillés)8H30 19H30 (10h) ***horaires et planning non modifiables*****Merci de respecter le circuit de recrutement, entretien sur rdv uniquement (possibilité en distanciel pour le premier entretien)*processus de recrutement en multi phases

Experience: 1 An(s)Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion du temps,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Secrétaire médical et médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Conseiller, accompagner une personne,Gérer l'accueil téléphonique,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Utiliser une messagerie sécurisée,ELITE,LOGICIEL OCTIMEQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.