Assistant Administratif H/F - Sauvegarde de L'enfance et de L'adolesce

Missions :Ressources humaines :- Élaboration des contrats de travail et des avenants.- Réalisation des DPAE.- Constitution et suivi des dossiers d'embauche.- Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance.- Création et mise à jour des dossiers salariés (EIG, fiches salariés, accès informatiques, adresses mail.).- Suivi des visites médicales (Prevlink).- Gestion des congés, absences, arrêts de travail et accidents du travail.- Tenue et mise à jour du registre du personnel.- Gestion des contrats CDDI, contrats de professionnalisation et conventions de stage.Gestion administrative :- Accueil physique et téléphonique.- Gestion du courrier.- Commande et suivi des fournitures.- Suivi des formations individuelles et collectives.- Mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi.Gestion financière et comptable :- Saisie et suivi des données administratives et des conventions.- Saisie et suivi des bilans financiers.- Transmission des éléments à la comptabilité.- Accompagnement des équipes sur les aspects administratifs et budgétaires.Subventions et partenariats :- Constitution des dossiers de demandes de subventions.- Réalisation des bilans financiers et administratifs.- Suivi des conventions avec les partenaires institutionnels.- Suivi des tableaux de financement et des échéances.- Collaboration avec les responsables de service dans le montage et le suivi des dossiers.Gestion logistique :- Gestion de la flotte automobile (affectation des véhicules, sinistres, contraventions, suivi administratif).- Suivi des lignes téléphoniques.- Organisation des navettes administratives.Profil recherché :- Formation Bac minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou ressources humaines.- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou médico-social.- Savoir faire preuve d'une excellente organisation, d'un grand sens du relationnel et d'une forte adaptabilité au quotidien.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).- Une connaissance des logiciels métiers (EIG, PREVENT ou équivalent) serait appréciée.

Experience: 1 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescentsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.