Assistant de Gestion H/F - Geiq Btp 79

Qui sommes-nous ?Le GEIQ BTP (Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification du Bâtiment et des Travaux Publics) est une structure spécialisée dans le recrutement et l'accompagnement de salariés en alternance dans le secteur du BTP.Notre objectif est simple : permettre à des personnes motivées d'accéder à un emploi durable en se formant directement sur le terrain. Nous accompagnons chaque candidat : - dans la recherche d'une entreprise d'accueil,- dans la recherche et l'inscription en centre de formation, - et tout au long du contrat grâce à un suivi administratif, pédagogique et professionnel personnalisé.
Nous restons présents pendant toute la durée du parcours afin de sécuriser la formation, faciliter les démarches et favoriser la réussite professionnelle.Dans ce cadre, pour l'une de ses entreprises adhérentes située sur le secteur de Poitiers, un(e) Assistant(e) de direction (H/F).Notre entreprise adhérente est spécialisée dans les domaines de la plomberie, du chauffage et des installations techniques du bâtiment. Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative et quotidienne de l'entreprise.Vos missions :Rattaché(e) à la direction, vous serez un véritable soutien dans l'organisation et le suivi administratif de la structure.Vos principales missions seront :* Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise ;* Gérer l'organisation des rendez-vous, réunions et agendas ;* Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs ;* Réaliser la saisie comptable courante (enregistrement des pièces, suivi administratif comptable) ;* Préparer et saisir les éléments variables de paie (heures, absences, éléments nécessaires à l'établissement des bulletins) ;* Assurer le suivi des documents administratifs et des tableaux de bord ;* Préparer les courriers, comptes rendus et supports nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise ;* Assurer le lien avec les différents interlocuteurs internes et externes ;* Apporter un appui organisationnel quotidien à la direction.Profil recherché ;* Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs missions administratives avec autonomie.* Vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat de direction, gestion administrative ou comptabilité.Compétences attendues :* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;* Des connaissances en saisie comptable et en gestion administrative du personnel seraient appréciées ;* Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais ;* Aisance relationnelle, discrétion et sens de la confidentialité ;* Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Construction d'autres bâtiments