Responsable Concours H/F - Service Public
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Sous le pilotage de la responsable administrative de l'ISP de Nanterre et en lien avec l'équipe "concours" du siège du Groupe, le/la titulaire du poste est chargé(e) de :1) l'organisation administrative et logistique du 1er concours de l'ISP de Nanterre- organisation de l'ouverture du concours et des inscriptions : assurer la publicité et les modalités de recrutement, budget prévisionnel- organisation des épreuves écrites et suivi des dossiers des candidats: instruction des dossiers, vérification des copies- organisation des épreuves orales et du suivi de l'admission : organisation logistique dans les locaux de l'institut, gérer les lauréats des listes principales, les listes complémentaires et les reports - recrutement du jury : prospecter et constituer un vivier interministériel des membres du jury/constituer les jurys et sous-jurys pour les deux épreuves/ suivi des mandats des membres du jury/états liquidatifs- élaboration du bilan et du Retex du concours : statistiques, tableaux de bord - Assurer la veille juridique et la mise à jour des procédures afin de sécuriser l'activité concoursDans ses missions, il/elle est accompagné(e) par le réseau des responsables concours des autres ISP notamment celui de Lille et participe au volet communication et promotion du concours2) missions transverses notamment en RH-Participation au développement des partenariats territoriaux du futur ISP : appui au développement du comité des partenariats territoriaux, aux évènements d'attractivité (salons, forum etc...)-RH de proximité : participation à la gestion administrative des élèves (RH, absences etc..)Le cas échéant, il ou elle sera amené(e) à effectuer d'autres activités en lien avec le développement du site de formation de Nanterre
Le profil recherché
Connaissances : Environnement administratif institutionnel/Droit RéglementationSavoir-Faire : Savoir planifier et organiser sa charge de travail / Savoir effectuer une recherche réglementaire ou documentaire/Appliquer des procédures et des règles administratives / Qualités rédactionnelles : niveau maîtrise / Bureautique : maîtrise de Word et Excel, Adobe, messagerie...)Savoir-Etre : Savoir s'adapter et se positionner dans son environnement en bi -site/ Adaptabilité dans un contexte d'évolution / Travail en autonomie en rendant compte de manière formalisée / Avoir le sens de l'initiative / Savoir analyser et synthétiser / Savoir écouter / Faire preuve de capacités relationnelles et de communication / Savoir travailler en équipe et en mode projet / Goût pour exercer dans une école de formation