Assistant de Gestion H/F - France Travail

Rattaché(e) au Responsable de Production, vous contribuerez aux différentes missions : Assistance auprès de la direction- Gérer les plannings des salariés, le secrétariat, prise de rendez-vous- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.Gestion administrative du personnel- Administrer le personnel : absences, congés, départs, traitement et transmission des variables de paie au cabinet, dossiers collaborateurs, traitement et suivi des besoins intérim.- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).Gestion comptable et financière- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs)- Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie.- Préparation des versements pour remise en banque- Contrôle des caisses- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.- Suivi et saisie des facturations clients sur le logiciel de gestion- Suivi des relevés fournisseurs avant paiementGestion commerciale- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.- Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting mensuel du CA- Participer aux actions de communication externe, réalisation des flyersAutres activités éventuelles - Gérer les inventaires et saisir dans le logiciel pour MAJ des stocks- Participer à l'élaboration et au lancement d'actions marketing de l'entreprise.- Déplacements sur les points de vente La GuérandeCONDITIONS D'EXERCICE1 - Conditions de travail : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 (en présentiel)2 - Compétences techniques- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité- Connaissance des techniques de rédaction d'un contrat- Connaissance d'une autre langue étrangère appréciée3 - Savoir-être et soft-skills- Être minutieux- Capacités rédactionnelles- Capacité à travailler dans des délais contraints- Capacités à gérer les situations de crise- Qualités relationnelles- Sens de l'écoute et de la communication- Discrétion- Organisation et rigueur- Autonomie- Esprit d'initiative- Polyvalence

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion,Bureautique et outils collaboratifs,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,Gestion des urgences et des imprévus,Licence pro mention management et gestion des organisations,Logiciels de gestion de base de données,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Coordonner les activités entre différents départements,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Utiliser les outils numériquesLangues: Anglais souhaitéPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Boulangerie et boulangerie-pâtisserieListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).