Gestionnaire Régie H/F - Hôpital Saint Antoine

Missions Générales :Assurer l'application de la réglementation comptable et le respect des procédures définies par la DSFP et la Direction Économique et Financières, de l'Investissement et du Patrimoine (DEFIP) de l'APHPRespect de l'application de l'instruction codificatrice de la comptabilité publiqueFaire appliquer des dispositions prévues dans l'acte de constitutif des RégiesSuppléer le régisseur en son absenceAppliquer des directives et schémas d'organisation définis par le Régisseur.Missions Permanentes (liste non exhaustive) :Veiller à l'enregistrement et à la sécurisation permanente des fonds détenus (numéraires, valeurs...) au sein du service,Gestion du compte courant bancaire (DFT),Suivi des soldes & opérations de ventilation (comptes pivots & comptes clients) des comptes sous la responsabilité du régisseur,Enregistrements, gestion et suivi des dépôts des patients hospitalisés,Enregistrement, gestion et suivi des successions en lien avec les héritiers, les notaires, la DNID...Tenue du guichet (encaissement, décaissement),Vérifier les restos badges (création, approvisionnement, fermeture badge);Vérifier l'exactitude des soldes des valeurs inactives (bijoux, valeurs, tickets repas)Assurer les contrôles conjointement avec le régisseur en lien avec le Plan de contrôle interneContrôler, enregistrer et assurer le suivi comptable des pièces de dépenses d'économat, de recettes d'économat ; ainsi que les avances occasionnelles (selon l'arrêté constitutif)Contrôler, enregistrer et assurer le suivi comptable des nantissementsContrôle des tickets retournés par le self,Traitement et constitution des situations journalières, mensuelles et annuelles,Assurer l'accueil du public et orienter en fonction des demandesAssurer le bon encaissement des avances et provisionsVirements divers, régularisations d'opérations,Exploitation du courrier, des courriels et notesSuivi du classement et de l'archivage (y compris dématérialisé) des documents comptablesSuivi des commandes de matériels, consommables, et les demandes d'interventionToutes activités et tâches spécifiques à la demande du Régisseur

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES REQUISES :Notions de comptabilité, formation initiale de base en comptabilité (M21)Connaissance des services administratifs et hospitaliers de l'hôpitalBureautique : savoir utiliser les logiciels métiers (SAP, MONEWIN, ORBIS) et les outils bureautique (Internet, Intranet, le Pack Office)QUALITÉS REQUISES :Savoir appliquer des directives dans le respect strict des procédures,Probité et intégritéSens des responsabilités (responsabilité pécuniaire et personnelle des fonds et valeurs confiées)Rigueur, sens de l'organisation, forte autonomie, capacité à prendre des décisionsSens de l'accueil, de l'écoute et de la communication, notamment auprès des patients et de leurs famillesDiscrétion professionnelle et confidentialité, diplomatie,Réactivité,Ponctualité, PolyvalenceQualité relationnelle et facilité de communication dans la maîtrise de ses émotions