Adjoint·e à l'Agent Comptable - Fondé·e de Pouvoir H/F - Université de Paris-Nanterre

Le poste est situé au sein de l'agence comptable constituée de 23 agents,répartis sur différents secteurs (service facturier, comptabilité générale,recettes, contrôle de la paie...).L'adjoint(e) fondé(e) de pouvoir est placé sous l'autorité de l'agentcomptable de l'établissement.
MISSIONS :Sous la responsabilité de l'agent comptable, l'adjoint.e / fondé.e depouvoir assure la production, le contrôle des comptes, l'animation et lacoordination des activités des personnels de l'agence comptable. Il.Elleoptimise la maîtrise des risques financiers et comptables, dans un objectifde qualité des comptes certifiée par les commissaires aux comptes.Il. Elle reçoit mandat au sens de l'article 16 du décret n°2012-1246 du 7novembre 2012.Activités principales (liste non limitative) :Animation et coordination du service :- Suppléance de l'agent comptable dans l'ensemble de sesmissions ; représentation de l'agent comptable vis-à-vis desservices de l'établissement et vis-à-vis d'interlocuteurs extérieursà celui-ci- Encadrement et gestion RH des personnels du serviceconcurremment avec l'agent comptable ; former, accompagneret conseiller les personnels de l'agence comptable ainsi que lespersonnels interagissant avec elle, dans la professionnalisationdes méthodes, outils et procédures comptables. L'encadrementdu service de contrôle de la paye, placé sous la responsabilitéhiérarchique directe de l'agent comptable, n'est quefonctionnel ;- Contrôler, en lien avec l'encadrement du service comptabilitégénérale, les opérations comptables, soldes des comptes,balances comptes de tiers ; veiller à la production du plan detrésorerie mensuel en exécution dans les délais prescrits par laréglementation- Préparer et présenter les états comptables et/ou bilans, en vue deleur justification, devant les différentes instances de contrôles oud'audit et les commissaires aux comptes ; participer àl'élaboration du compte financier et des états de celui-ci, en lienétroit avec l'agent comptable- Participer à l'optimisation et la fiabilisation des circuits etprocédures ; contribuer à l'animation du contrôle internecomptableSupervision des secteurs de gestion de l'agence comptable- Supervision des travaux de visa en recette et en dépense- Contrôle et vérification des opérations de trésorerie et desopérations pour compte de tiers- Gestion et encaissement des droits d'inscription / contrôle etgestion de la comptabilité des régies- Contrôle permanent de la qualité des comptes, notamment duhaut de bilan et des comptes de tiers- Participer aux groupes de travail et réunion en rapport avecl'activité- Prendre en charge en direct des activités des services de l'agencecomptable en tant que de besoin, notamment en cas de risque derupture de la continuité de service- Participer à la production de statistiques et d'indicateurs deperformance.

CONNAISSANCES ET COMPETENCESConnaissances requises :o Connaissance des règles de la comptabilité générale et de lacomptabilité publique (GBCP) ; connaissance de l'organisationgénérale et du fonctionnement des EPSCPo Connaissance des règles de gestion RH, ainsi que de laréglementation applicable à la rémunération desfonctionnaires de l'Etat et des contractuels de droit public ;o Connaissance des circuits de décision en matière financière etcomptable ;Compétences opérationnelles :o Savoir piloter et animer une équipeo Maîtrise des logiciels bureautiques, notamment EXCEL(niveau avancé) ;o Maîtrise du logiciel SIFAC + ;o Maîtrise du logiciel SIHAM en consultation (gestion de lapaie) ;Compétences professionnelles :o Savoir rendre compte de son activité ;o Savoir planifier son travail et identifier les priorités ;o Savoir travailler en autonomie ;o Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteursinternes et externes ;o Savoir communiquer ;o Sens de l'initiative ;o Sens de la hiérarchie ;o Aptitude au changement ;o Rigueur et réactivité ;o Esprit de synthèse et d'analyse ;o Respect de la réglementation applicable ;o Respect de la confidentialité.