Contractuel·le Catégorie c - Tprx Riom - Relations à l'Usager H/F - Direction des services judiciaires - CA RIOM

Le tribunal de proximité comprend également le conseil de prud'hommes : effectif global de 7 personnes.Votre hiérarchie:N+1 : le chef de service en charge du service d'affectationN+2 : le directeur de greffeVos interlocuteurs métiers: Chef de service, collègues du service
L'agent contractuel de catégorie C est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil1- Activités principales :1-1 AccueilOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-2 Classement et archivageOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procéduresRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations...Préparer la notification des décisionsClasser les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copiesClasser les originaux au rang des minutesApposer les mentions nécessaires sur les minutesPréparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignementMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...): PC, logiciels métiers

Connaissances:Outils bureautiqueSavoir-être:Avoir le sens de l'organisation Avoir le sens des relations humainesSavoir-faire:Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d'accueil Maîtriser les techniques de classement et d'archivage Maîtriser les nouvelles technologiesFaire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion