Adjoint Administratif - Frais de Justice et RH - Service Administratif Regional - Cour d'Appel de Riom H/F - Direction des services judiciaires - CA RIOM

Le service administratif régional (SAR) de la Cour d'Appel de Riom compte 43 personnels dont 24 sur site et 19 dans les juridictions du ressort (13 fonctionnaires placés et 6 techniciens informatiques).Le service administratif régional judiciaire est dirigé, sous l'autorité conjointe du premier président et du procureur général, par le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ). Il assiste les chefs de cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires au sein du ressort de la cour d'appel de Riom dans la gestion des ressources humaines, la formation du personnel, la gestion budgétaire, la gestion informatique et la gestion du patrimoine immobilier.Le ressort de la cour d'appel de Riom couvre 4 départements (Allier, Cantal, Haute-Loire et Puy-de-Dôme). Il compte 6 tribunaux judiciaires, 4 tribunaux de proximité, 7 conseils de prud'hommes et 4 tribunaux de commerce.L'adjoint administratif sera affecté au service régionalisé des frais de justice fera partie du service budgétaire du SAR qui compte actuellement 3 personnels : 1 responsable de la gestion budgétaire (RGB catégorie A), 1 responsable adjoint (catégorie B) et 1 gestionnaire des marchés publics (catégorie B).Il interviendra également au service des ressources humaines qui compte un responsable, deux SA adjointes et 2 SA gestionnaires.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil, de secrétariat et de gestion (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).L'adjoint administratif est administrativement rattaché au service administratif régional de la cour d'appel.En prévision de la création du service centralisateur régionalisé des frais de justice, le poste sera localisé au service administratif régional.Descriptif détaillé des fonctions:Gestion des mémoires de frais de justice:Contrôler les mémoires déposés sur le portail chorus, tant s'agissant de la compétence territoriale que de la complétude des mémoires (pièces justificatives produites : réquisition, attestation de service fait, etc) que du respect des tarifs en vigueur.Redresser les mémoires en cas d'erreur d'application des barèmes en vigueur avec indication des références textuelles mises en oeuvre ·Rejeter les mémoires incomplets ou présentant des anomaliesRechercher d'éventuels doublons dans Chorus formulairesSavoir accompagner et orienter les prestataires face aux éventuelles difficultés rencontrées sur le portail Chorus ProGérer les demandes de création ou modification de comptes des prestatairesRépondre aux demandes du supérieur hiérarchique et du MinistèreGérer la boîte mail structurelleGestion des ressources humaines :- Traitement des éléments variables de paie:· Vacations des agents non titulaires (conseillers prud'hommes, magistrats honoraires, magistrats à titre temporaire, réservistes, assesseurs)· Heures supplémentaires fonctionnaires· Astreintes magistrats et fonctionnaires.Votre hiérarchieDirectrice déléguée à l'administration régionale judiciaireResponsable de la gestion des ressources humainesResponsable de la gestion budgétaireVos interlocuteurs métiersServices centralisateurs des frais de justiceDirecteur de greffe et chefs de greffe des juridictions du ressortPôle Chorus de Lyon