Adjoint Administratif -Sar Douai H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Les activités du serviceLa fiche de poste à vocation à évoluer en fonction de l'affectation de l'agent : Pôle CHORUS ou Pôle RESSOURCES HUMAINES Votre hiérarchieLe Directeur délégué à la l'administration régional, le responsable de gestion budgétaire ou des ressources humaines, les responsables de gestion adjoint
Vos activités principalesL'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRESConnaissancesCircuits administratifsOrganisation administrative et judiciaireOutils bureautique de baseOutils de communicationConnaissances des statuts de la fonctionpublique et des statuts particuliers des personnels du Ministère de la JusticeApplicatif métier SIRH HarmonieMaîtrise de la réglementation et des procédures en matière de ressources humaines (gestion administrative et paie)Savoir-faireMaîtriser les processus de gestion des personnels et de leur rémunérationSavoir travailler en équipeAvoir le sens de l'analyseRespecter les échéancesSavoir alerter et rendre compteSavoir mettre en oeuvre une méthode et des procédure, Qualités rédactionnelles, savoir se questionnerSavoir-êtreSens de l'organisation et de l'anticipationRigueurFaire preuve d'initiativeAvoir le sens des relations humaines Faire preuve de capacité d'adaptation Faire preuve de discrétion