Assistant Medico-Administrative H/F - Service Public

Adresse :

EPS de Ville-Evrard - Pavillon MOREAU,

202, avenue Jean Jaurès 93330 NEUILLY-SUR-MARNE

Missions générales:

- Accueil téléphonique, gestion des courriels

- Prise de rendez-vous, gestion des plannings

- Rédaction de courriers et de compte-rendus

- Participation aux réunions institutionnelles du service, prise de notes

- Participation à l'organisation de réunions, séminaires et rencontres (réservation et préparation de salles, invitation, émargement, etc.)

- Passation des commandes de matériels et des fournitures administratives

- Gestion administrative des dossiers des patients

- Organisation des transports des patients

Qualifications:

- Maîtrise des outils informatiques: Suite Office (Word, Publisher, Outlook, Powerpoint, Excel), outils internes (cortexte), outils de visioconférence (Zoom, Teams, Skype), outils de navigation web.

- Capacités rédactionnelles (maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, prise rapide de notes)

- Aisance à l'oral

- Discrétion et rigueur professionnelle

- Sens de l'organisation

- Capacités d'adaptation, esprit d'initiative et autonomie

- Goût pour le travail d'équipe

- Expérience secrétariat médicale d'un an minimum

- Avec diplôme de secrétaire médicale