Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire de Clermont-Ferrand H/F - Direction des services judiciaires - CA RIOM

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/Administration/ Gestion- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement- Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographier et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure- Enregistrement des procédures :Réceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétents- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours- Aide à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations...Préparer la notification des décisionsClasser les pièces au dossier- Gestion des originaux et copiesClasser les originaux au rang des minutesApposer les mentions nécessaires sur les minutesPréparer la délivrance des copies3- Accueil, information et renseignementVos interlocuteurs métiers :Chef de service, collègues du serviceVotre hiérarchie :N+1: le directeur de service de greffe en charge du service d'affectationN+2: le directeur de greffe

Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.