Assistant Formation H/F - Randstad professional

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant formation (F/H).

HORAIRE: 37 H par semaine : 8H30 - 12H et 13H - 17H le vendredi 16H30.
10 RTT par an

SALAIRE
2100 à 2200 Euros suivant profil 13 ème mois

Rattaché à la Responsable Formation, vos missions consistent à :

- Enregistrement des dossiers formations après vérification de l'ensemble des documents
constituant les dossiers de formation
- Relance des organismes de formation pour obtention des documents relatifs aux dossiers
de formation
- Scan des dossiers de formation pour enregistrement
- Envoi des convocations de formations
- Contact avec les organismes de formation pour obtention des dates possibles de session de
formations
- Saisie des habilitations et visites médicales sur outil interne de gestion
- enregistrement des données formations
- archivage administratif

Ce poste, basé à BRON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.

De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum.

COMPETENCES INFORMATIQUES
- Parfaite maîtrise des outils informatiques Excel (TCD), Word (PUBLIPOSTAGE), Powerpoint
...
- Aisance informatique qui permet une adaptation rapide aux nouveaux logiciels

COMPETENCES COMPORTEMENTALES
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Aisance relationnelle (physique et téléphonique)