Assistant Polyvalent H/F - Novalyo
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
- Novalyo
Les missions du poste
Vous aimez la diversité des tâches, soutenir les équipes opérationnelles et contribuer au bon fonctionnement quotidien d'une agence ?Rejoignez-nous pour un poste polyvalent au sein de notre équipe, alliant accueil, support administratif, logistique et appui terrain.Votre objectif : assurer la continuité des services, faciliter le travail des équipes et offrir une expérience client et partenaire irréprochable.Votre rôleRattaché à l'agence, vous intervenez sur des missions variées : accueil, gestion administrative, coordination logistique et support aux techniciens. Vous êtes un interlocuteur polyvalent, garant de la qualité de service au quotidien.Vos principales missionsAccueillir les visiteurs et assurer le standard téléphonique : orientation des appels, prise de messages et gestion des rendez-vousGérer le courrier, les envois, la réception des colis et le suivi des fournitures de bureauAssurer le suivi administratif : saisie de données, classement, gestion des dossiers et préparation de documentsAssurer le suivi des demandes SAV et la liaison avec les équipes techniques et les clientsParticiper à la production et à la mise à jour des tableaux de bord et rapports d'activitéLe profil que nous recherchonsVous disposez d'une première expérience en assistance administrative et/ou accueil. La polyvalence, la rigueur et le sens du service sont vos atouts principaux.Pour réussir dans ce poste, vous vous appuyez sur :Un excellent sens de l'organisation et des prioritésDe bonnes qualités relationnelles et une aisance au téléphoneUne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en autonomieDe la rigueur dans le suivi administratif et le respect des procéduresUne appétence pour le terrain et la logistiqueLa connaissance des environnements techniques (courants faibles, télécoms) ou une expérience en support d'équipes techniques constituera un atout.Ce que nous vous proposonsUn poste en CDI 39 heures, au sein d'une agence dynamique.Des titres-restaurant, une mutuelle d'entreprise et un environnement de travail collaboratif favorisant l'autonomie et le développement professionnel.Pourquoi nous rejoindre ?Intégrer une entreprise en croissance qui valorise l'esprit d'équipe, l'engagement et la polyvalence. Vous participerez à des projets concrets et développerez vos compétences au contact de spécialistes techniques.