Assistant Administratif Technique H/F - Aia Life Designers

EnvironnementChaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solutions architecturales innovantes, soutenues par une réflexion constante des équipes lors de nos ateliers d'excellence (Santé, Enseignement, Mixité urbaine, Ville Ressource).Pour penser l'avenir de nos villes et concevoir des ouvrages qui contribueront à la santé et au bien-être des populations futures. AIA Life Designers se classe parmi les plus importants cabinets d'architecture de France. Nous sommes une entité collégiale, présente à travers 12 agences, implantées dans toute la France et, depuis 10 ans, à l'international ( Shanghai, Monaco...).Nos engagements urbains et sociétaux résonnent également à travers les travaux de la Fondation AIA, créée en 2011, qui mène un travail de prospective urbaine et de publication, sur les relations entre architecture, santé et environnement (aiafondation.fr).?? Chiffres clés :?? 1965 création du groupe AIA?? 780 collaborateurs?? 90 millions d'euros de Chiffre d'Affaires?? 43 associés?? 12 agences en France et à l'international?? 5 sociétés principales?? AIA Life Designers s'engage en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion !Nous apportons un soin particulier à l'étude de toutes les candidatures, sans distinction de genre (F/H/NB), d'origine, ou de handicap. Nos annonces s'adressent à toutes les personnes désireuses de nous rejoindre - elles sont genrées indifféremment au féminin ou au masculin.AIA est signataire de la convention Agefiph.

Le posteNos projets, nos référencesVous aurez l'opportunité de travailler sur des projets inspirants et remarquables dont vous trouverez quelques exemples emblématiques, ci-dessous :La nouvelle clinique de Moselle, Maizières-lès-Metz (57)Lycée public, Ploërmel (56)Aéroport Roland-Garros de la RéunionLe pôle multimodal de l'îlot ABC, Nantes (44)Votre missionRattaché au responsable du service, vos principales missions seront les suivantes :-Relecture, correction et diffusion des comptes rendus de réunion, courriers, notices architecturales ou techniques, etc.-Rédiger les ordres de service et les avenants et assure le suivi administratif-Suivre les projets et activités du service et/ou du/des responsable(s) et connait leur avancement -Suivre les états d'acompte des entreprises et la comptabilité chantier des projets-Réaliser les dossiers pour l'agrément des sous-traitants-Classer et archiver les dossiers-Participer à la gestion des documents Aides aux Opérations de Réception (AOR) (DOE - GPA - DGD...)-Gestion des déplacements