Alternance Assistant Gestion et Administration des Entreprises - Assistant Polyvalent H/F - FACULTE DES METIERS, CCI 56 – CAMPUS DE LORIENT

La Faculté des métiers de Lorient propose des formations supérieures du BTS au Mastère dans les filières suivantes : numérique-informatique, commerce-vente, comptabilité-gestion et assistanat.Implanté en centre-ville, à deux pas du port et de la mer, le campus bénéficie d'un environnement agréable et facilement accessible.À taille humaine, il favorise une ambiance conviviale et un accompagnement individualisé, grâce à la proximité entre les apprenant·es et les équipes pédagogiques.Un cadre idéal pour apprendre, se professionnaliser... et évoluer sereinement.
Vous souhaitez développer vos compétences administratives dans un environnement structuré et formateur ?Au sein d'une entreprise reconnue dans son domaine, vous accompagnerez l'équipe dans la gestion quotidienne des activités administratives et commerciales. Ce poste en alternance vous permettra d'acquérir une expérience complète, au contact de différents interlocuteurs internes et externes.Encadré(e) par un tuteur expérimenté, vous contribuerez activement à la bonne organisation du service et à la fluidité des échanges d'informations.Vos principales missions seront les suivantes :- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des interlocuteurs- Organiser les rendez-vous et tenir à jour les agendas partagés- Traiter la facturation et suivre les règlements clients et fournisseurs- Préparer les éléments administratifs nécessaires aux appels d'offres- Mettre à jour les bases de données et classer les documents- Rédiger et mettre en forme des courriers administratifs- Soutenir ponctuellement les équipes dans la logistique des réunions ou événements internesCe poste vous permettra de développer une réelle polyvalence administrative et de mieux comprendre le fonctionnement global d'une entreprise. Vous serez intégré(e) à une équipe stable, dans un cadre où rigueur et sens du service sont essentiels.

Vous préparez une formation en gestion ou en administration et souhaitez évoluer sur un poste opérationnel et formateur.Vous faites preuve d'un bon sens de l'organisation et savez prioriser vos tâches. Votre rigueur et votre réactivité sont reconnues dans votre travail quotidien.Les compétences attendues pour ce poste sont :- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)- Aisance à l'écrit comme à l'oral pour communiquer avec des interlocuteurs variés- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec méthode- Sens du service et discrétion dans le traitement des informations- Esprit d'équipe et aisance relationnelle en environnement professionnel- Curiosité et volonté d'apprendre les procédures internes et les outils de gestion