Office Manager Bilingue H/F - Michael Page

Notre client est un acteur indépendant du secteur des Services financiers, reconnu pour son expertise et la qualité de son accompagnement. La structure, à taille humaine, évolue dans un environnement dynamique où la réactivité, la rigueur et le sens du service sont essentiels. Basé en Île-de-France, notre client favorise la proximité entre les équipes, l'autonomie et la prise d'initiative. Dans le cadre de ce recrutement, l'Office Manager rejoindra un environnement exigeant et collaboratif, au coeur des activités des Services financiers. Véritable point d'appui des équipes, l'Office Manager contribuera au bon fonctionnement quotidien de l'organisation.
* Assurer la gestion quotidienne des locaux et des services généraux.
* Gérer les fournitures de bureau ainsi que l'approvisionnement des espaces communs.
* Coordonner les prestataires et assurer le suivi des interventions sur site.
* Suivre les contrats fournisseurs et veiller à la qualité des prestations.
* Assurer le suivi administratif courant et contribuer à certains sujets juridiques (contrats, formalités administratives et déclaratives).
* Coordonner les déplacements professionnels des équipes.
* Participer à l'organisation d'événements, salons et forums.
* Organiser les réunions internes et externes.
* Réaliser les opérations de pré-comptabilité.
* Contribuer aux activités de facturation et de refacturation sous Excel.

Cadre au forfait jour

* Anglais bilingue impératif (échanges quotidiens avec des interlocuteurs internationaux)
* Maîtrise d'Excel : TCD, RechercheV, SOMME.SI, reporting et contrôle de données
* Connaissance des sujets administratifs et de pré-comptabilité
* Excellente communication écrite et orale
* Sens du service et de l'accueil
* Rigueur, organisation et souci du détail
* Autonomie, proactivité et esprit d'initiative
* Aisance avec les chiffres et la gestion de priorités