Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client est un établissement public. Il est chargé d'assurer la protection du territoire français, de sa population et des ses intérêts. Il répond aussi à d'autres missions relevant d'accords et traités internationaux ou régionaux, notamment pour l'Europe de la défense.

En qualité de secrétaire, vos missions sont les suivantes :
- filtrer les appels téléphoniques du chef de Service, parfois en langue anglaise, d'en apprécier l'importance et l'urgence ;
- gérer l'agenda du chef de service, organiser ses déplacements et réunions, etc.
-assurer le bon fonctionnement du secrétariat du Service avec l'ensemble des sous-directions et bureaux du SOI et en relation avec les secrétariats des autres directions de la DGA, le cabinet du délégué général pour l'armement et la direction de l'industrie de défense.
Lieu : Balard, Paris 15
Salaire : SMIC
Durée : 6 mois à partir de septembre
Défense Nationale : nationalité française requise
39h par semaine, du lundi au jeudi de 8h45 à 17h30 et le vendredi de 8h45 à 16h30. Possibilité de travail. Pause méridienne de 45 minutes décomptées du temps de travail. RTT

- Une première expérience en secrétariat de direction est nécessaire ; - Une bonne maitrise des outils de bureautique, de la rédaction administrative et des techniques de secrétariat est indispensable ; - La pratique de l'anglais serait un plus ; - Esprit d'initiative, autonomie, qualités relationnelles et sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice des missions qui nécessitent organisation et méthode.