Assistant Administratif de la Logistique - Assistante Administrat H/F - Vingeanne Transports

Vos missions principales : *Gestion des commandes de l'atelier : -Recenser et centraliser les besoins de l'atelier -Etablir les bons de commande et les transmettre aux fournisseurs référencés -Assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison -Vérifier la réception des marchandises et le rapprochement avec les bons de commande/livraison -Contrôler et rapprocher les factures fournisseurs avant transmission à la comptabilité*Relation avec les fournisseurs -Assurer les échanges quotidiens avec les fournisseurs de pièces, prestataires et garages partenaires -Négocier les délais de livraison et suivre les conditions tarifaires -Gérer les éventuels litiges -Participer à la mise à jour et au suivi du panel fournisseurs*Gestion des cartes carburant (gasoil) -Attribuer, activer/désactiver et suivre les cartes carburant par véhicule et par conducteur-Suivre les consommations et détecter les anomalies de consommation-Gérer les demandes de nouvelles cartes, remplacements en cas de perte ou vol, et résiliations*Gestion des badges télépéage / autoroute : -Assurer la commande, l'attribution et le suivi des badges télépéage par véhicule-Suivre la facturation avec le service comptabilité et contrôler la cohérence des passages avec l'activité des véhicules -Gérer les incidents (badges défectueux, pertes, blocages) et les échanges avec le prestataire*Suivi de l'affectation des tracteurs et prise de rendez-vous : -Tenir à jour le planning d'affectation des tracteurs -Organiser et planifier les rendez-vous d'entretien, de contrôle technique et de réparation -Coordonner les plannings avec l'atelier, l'exploitation et les conducteurs concernés-Assurer le suivi administratif des interventions*Tâches administratives générales: -Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers véhicules et fournisseurs -Rédiger des courriers, comptes rendus et tableaux de suivi -Participer au suivi des documents réglementaires des véhicules-Assurer l'accueil téléphonique et physique lié à l'activité atelier

Experience: 3 Mois - Transport/logistique/gestion flotteCompétences: Relayer de l'information,Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Gestion administrative (commandes, factures,..),Connaissance des outils de gestion parc / GMAO ,Maîtrise des outils bureautiques ,Notions de base en mécanique/transportQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Transports routiers de fret interurbainsListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.