Secretaire du Conseil Medical H/F - Direction Departementale de l Emploi d

La DDETS est une direction départementale interministérielle rattachée au préfet de département, née de la fusion en 2021 de la DDCS et de la DIRECCTE. Elle déploie dans le département les politiques publiques relatives :- à la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des publics vulnérables, aux fonctions sociales du logement, à l'inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l'enfance, au travail social et à l'intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances ;- à l'inspection et au contrôle des conditions d'accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux ;- à l'accès et au maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail ;- à l'anticipation et à l'accompagnement des mutations économiques (à l'exclusion des restructurations) ;- au développement de l'emploi et des compétences ;- au développement de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications, dans le respect des exigences de qualité ;- à l'intégration des populations immigrées et de l'organisation de l'accueil et de l'hébergement des demandeurs d'asile. Le service Protection des publics vulnérables est compétent en matière de mise en oeuvre des politiques publiques suivantes : gestion, suivi, animation de la contractualisation de la prévention et de la protection de l'enfance, participation au déploiement de la stratégie de prévention et de lutte contre la pauvreté (volet aide alimentaire/enfance-famille), subventionnement et participation aux travaux de coordination départementale en matière de lutte contre la précarité alimentaire, participation aux commissions déptales relatives aux différents dispositifs de soutien à la parentalité, gestion de la tutelle des pupilles de l'Etat et le secrétariat du Conseil de famille, gestion de la tutelle des mandataires judiciaires à la protection des majeurs (MJPM) et des délégués aux prestations familiales (DFP) et conduite de la mise en oeuvre des orientations du schéma régional, participation au dévelpt, financt et évaluation de dispositifs déptaux en matière de protection juridique des majeurs, instruction des dossiers de demande d'aide sociale Etat, participation aux missions relevant du champ du "handicap", suivi des conventions TVA à taux réduits (locaux ESSMS), Conseils médiaux. Gestion BOP 304/157-177Secrétariat Conseil médical- Instruction des dossiers transmis par les employeurs des fonctions publiques Etat et Hospitalières : demandes de pièces complémentaires, instruction sur le fond des dossiers, diligence et suivi des expertises médicales des agents publics concernés- organisation, participation, compte-rendu des réunions du conseil médical restreint- création des séances sur l'application métier VADIM,- Élaboration de l'ordre du jour des séances, convocation des membres du conseil, information des employeurs et des agents des dates des séances, information des médecins du travail des ordres du jour, accueil des agents souhaitant consulter les dossiers, rédaction et envoi des procès-verbaux aux employeurs et aux agents- Tenue des statistiques et travail sur la formalisation de procédures, élaboration d'outils de suivi- Veille juridique- possibilité de soutien lors du conseil médical en formation plénière - continuité de service en cas d'absence de la secrétaire du conseil médical en formation plénièreActivités annexes :- participer à l'organisation du Noël des pupilles de l'ÉtatCV et lettre de motivation obligatoireLes 3 derniers comptes-rendus d'entretiens professionnels pourront être demandésDate de vacance de l'emploi : 01/10/2026CDD de catégorie B (profession intermédiaire)

Experience: Débutant acceptéCompétences: Règles de base de la fonction publique,Réglementation spécifique aux conseils médicaux,Savoir mettre en oeuvre la réglementation,Savoir utiliser des outils bureautiques,Secrétariat d'instance (conseil médical restreint),Savoir analyser,Savoir accueillir,Avoir le sens des relations humainesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité socialeListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.