Assistant - Assistante de Manager H/F - France Travail

Assistant / Assistante de manager (H/F)Poste basé à Bourg-Achard (27)Dans le cadre d'un prochain départ à la retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) de manager pour assurer la continuité et le bon fonctionnement administratif de l'agence de Bourg-Achard.Vous travaillerez en lien étroit avec votre manager basé(e) à Hénin-Beaumont (62), avec lequel/laquelle vous échangerez au quotidien à distance. Des déplacements ponctuels à l'agence du Nord (Hénin-Beaumont) sont à prévoir.Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement des opérations administratives, en assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et un suivi rigoureux de l'activité de votre manager (gestion de l'agenda, planification des rendez-vous, coordination de l'emploi du temps).Vos missions principales :Gestion et suivi des plannings et agendasPréparation, mise en forme et envoi des documents (courriers, comptes rendus, bordereaux, tableaux de suivi...)Organisation logistique des réunions et interface avec les partenaires extérieursClassement et mise à jour régulière des dossiers et bases de donnéesProfil recherché :Expérience significative en assistanat administratifMaîtrise parfaite de Microsoft Excel et WordExcellente capacité d'organisation, autonomie et sens des prioritésBonnes qualités relationnelles et rédactionnellesÀ l'aise dans un fonctionnement en lien à distance avec son managerType d'emploi : Temps plein (9h-17h)Télétravail : nonDéplacements : ponctuels vers l'agence de Hénin-Beaumont (62)

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités d'architectureListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.