Assistant de Gestion d'Entreprise H/F - Barth Immobilier

Qui sommes-nous ?Présent sur 10 agences sur Rennes et sa périphérie, le Cabinet BARTH Immobilier accompagne ses clients dans tous leurs projets de transaction immobilière.Agence immobilière indépendante à taille humaine, nous avons construit notre réputation sur des valeurs fortes : proximité, professionnalisme, transparence et engagement.Notre ambition est d'offrir un accompagnement personnalisé à chaque client, en proposant un service de qualité à chaque étape de son projet immobilier.Grâce à notre parfaite connaissance du marché rennais, à la complémentarité de nos équipes et à des outils performants, nous accompagnons vendeurs et acquéreurs avec exigence, réactivité et bienveillance.Aujourd'hui, dans le cadre de notre développement, nous renforçons nos équipes et recherchons des collaborateurs motivés, désireux de s'investir dans une entreprise dynamique où l'esprit d'équipe, l'autonomie et la réussite collective occupent une place essentielle.Rejoindre Cabinet BARTH Immobilier, c'est intégrer une entreprise indépendante, reconnue localement, qui place autant la satisfaction de ses clients que l'épanouissement de ses collaborateurs au coeur de son développement.
Dans le cadre de son développement, le Cabinet BARTH Immobilier, agence indépendante spécialisée dans la transaction immobilière sur Rennes et sa périphérie, recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative, comptable et RH.Véritable pilier de l'entreprise, vous accompagnez la direction dans la gestion quotidienne de l'agence en assurant des missions variées mêlant comptabilité, administration et ressources humaines.Si vous appréciez les postes polyvalents, les responsabilités et le travail en équipe au sein d'une structure à taille humaine, ce poste est fait pour vous.Vos missionsComptabilité (environ 50 %)Établissement et suivi des factures clients.Saisie des opérations comptables courantes.Suivi des règlements clients et fournisseurs.Réalisation des rapprochements bancaires.Gestion des notes de frais.Préparation des éléments comptables destinés à l'expert-comptable.Suivi de la trésorerie et des échéances.Participation aux clôtures comptables.Classement et archivage des pièces comptables.Gestion administrative (environ 30 %)Accueil téléphonique et physique de la clientèle.Gestion du courrier et des e-mails.Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.Suivi des contrats fournisseurs.Gestion des commandes de fournitures et des prestataires.Classement, numérisation et archivage des dossiers.Organisation administrative de l'agence.Assistance quotidienne auprès de la direction.Ressources Humaines (environ 20 %)Constitution et suivi des dossiers du personnel.Préparation des éléments variables de paie.Suivi des congés, absences et visites médicales.Gestion administrative des embauches et départs.Participation au recrutement (diffusion des annonces, organisation des entretiens, suivi des candidatures).Suivi des formations obligatoires et du plan de développement des compétences.Veille au respect des procédures RH.

Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec la gestion administrative et comptable.Vous avez une formation en gestion, comptabilité ou administration d'entreprise et justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement en PME ou dans le secteur immobilier.Compétences attendues :- Maîtrise des principes de comptabilité générale et de la facturation- Bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels comptables- Aptitude à rédiger des documents clairs et structurés- Sens de la confidentialité et discrétion sur les données financières et RH- Capacité à gérer plusieurs priorités avec méthode- Qualités relationnelles pour interagir avec la direction, les clients et les prestataires