Charge de Recrutement H/F - Université de Picardie Jules Verne

Missions:

· Assurer la mise en oeuvre opérationnelle des recrutements de personnels (hors enseignant) de l'établissement.

· Garantir la qualité, la traçabilité et le respect des procédures de recrutement, en lien avec les différents acteurs de l'université qui souhaitent recruter.

· Mettre en oeuvre la politique de recrutement de l'établissement.

· Contribuer à la professionnalisation des recrutements, à la qualité de l'expérience candidat et à la valorisation de la marque employeur de l'université.

· Le cas échéant, participer à l'intégration des nouveaux agents et au suivi de leur prise de poste.

Activités principales:

· Recueillir et analyser les besoins de recrutement.

· Rédiger, publier et diffuser les offres d'emploi sur les supports adaptés, notamment via l'ATS BEETWEEN.

· Paramétrer et administrer les campagnes de recrutement dans BEETWEEN : création des offres, gestion des candidatures, suivi des étapes du processus, tableaux de bord.

· Trier et présélectionner les candidatures au regard des critères définis.

· Organiser les entretiens, coordonner les convocations et assurer le suivi des échanges avec les candidats.

· Réaliser la préparation des commissions de recrutement.

· Participer aux commissions de recrutement et réaliser les propositions de contrat.

· Assurer la rédaction, le suivi et l'archivage des procès-verbaux relatifs aux commissions et aux opérations de recrutement.

· Rédiger les courriers, réponses et notifications liées au recrutement.

· Contribuer à la sécurisation juridique et administrative des procédures, dans le respect du cadre applicable à la fonction publique et des règles internes de l'établissement.

· Suivre les indicateurs d'activité et produire des bilans de recrutement.

· Alimenter et mettre à jour les données dans les outils RH et tableaux de suivi.

· Au besoin, accompagner les managers dans la formalisation du besoin, la définition du profil recherché et l'adaptation de la fiche de poste au terrain.

· A l'occasion, participer à des forums de l'emploi, job dating, et autres manifestations.

· Être référent sur les questions liées à l'activité de recrutement pour l'établissement.

Activités associées:

· Participer à l'amélioration continue des process de recrutement.

· Être force de proposition dans le développement de la marque employeur et Contribuer à la communication RH et à la valorisation de la marque employeur de l'université.

· Appuyer ponctuellement les projets RH transverses en lien avec le Service R&C.

· Contribuer au bon fonctionnement du service par un appui ponctuel apporté aux autres agents du service selon les priorités et les pics d'activité.

· Participer à la prévention des contentieux par le respect des procédures, de l'égalité de traitement et de la traçabilité.

Savoirs / connaissances:

· Connaître les techniques de conduite d'entretien.

· Maîtrise des principes et règles générales du recrutement dans la fonction publique.

· Connaissance des techniques de présélection et d'entretien de recrutement.

· Connaissance des outils numériques de gestion RH, idéalement d'un ATS tel que BEETWEEN.

· Connaître les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique.

· Connaître la législation relative aux recrutements des agents contractuels et titulaires.

· Connaître les canaux de diffusion des offres d'emploi.

· Connaître les méthodes et techniques de description de poste : missions, activités, compétences.

· Connaître les techniques d'évaluation des compétences, des potentiels et des aptitudes.

· Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur public et de l'organisation administrative d'une université.

Savoir être:

· Sens de l'organisation et de la priorisation.

· Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

· Qualités relationnelles et sens du service public.

· Capacité d'écoute, de conseil et de dialogue avec les interlocuteurs internes et externes.

· Rigueur, autonomie et fiabilité.

· Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.

· Réactivité et aptitude à travailler dans des délais contraints.

· Disponibilité.