Charge de Recrutement H/F - Université de Picardie Jules Verne

Missions:· Assurer la mise en oeuvre opérationnelle des recrutements de personnels (hors enseignant) de l'établissement.· Garantir la qualité, la traçabilité et le respect des procédures de recrutement, en lien avec les différents acteurs de l'université qui souhaitent recruter.· Mettre en oeuvre la politique de recrutement de l'établissement.· Contribuer à la professionnalisation des recrutements, à la qualité de l'expérience candidat et à la valorisation de la marque employeur de l'université.· Le cas échéant, participer à l'intégration des nouveaux agents et au suivi de leur prise de poste.Activités principales:· Recueillir et analyser les besoins de recrutement.· Rédiger, publier et diffuser les offres d'emploi sur les supports adaptés, notamment via l'ATS BEETWEEN.· Paramétrer et administrer les campagnes de recrutement dans BEETWEEN : création des offres, gestion des candidatures, suivi des étapes du processus, tableaux de bord.· Trier et présélectionner les candidatures au regard des critères définis.· Organiser les entretiens, coordonner les convocations et assurer le suivi des échanges avec les candidats.· Réaliser la préparation des commissions de recrutement.· Participer aux commissions de recrutement et réaliser les propositions de contrat.· Assurer la rédaction, le suivi et l'archivage des procès-verbaux relatifs aux commissions et aux opérations de recrutement.· Rédiger les courriers, réponses et notifications liées au recrutement.· Contribuer à la sécurisation juridique et administrative des procédures, dans le respect du cadre applicable à la fonction publique et des règles internes de l'établissement.· Suivre les indicateurs d'activité et produire des bilans de recrutement.· Alimenter et mettre à jour les données dans les outils RH et tableaux de suivi.· Au besoin, accompagner les managers dans la formalisation du besoin, la définition du profil recherché et l'adaptation de la fiche de poste au terrain.· A l'occasion, participer à des forums de l'emploi, job dating, et autres manifestations.· Être référent sur les questions liées à l'activité de recrutement pour l'établissement.Activités associées:· Participer à l'amélioration continue des process de recrutement.· Être force de proposition dans le développement de la marque employeur et Contribuer à la communication RH et à la valorisation de la marque employeur de l'université.· Appuyer ponctuellement les projets RH transverses en lien avec le Service R&C.· Contribuer au bon fonctionnement du service par un appui ponctuel apporté aux autres agents du service selon les priorités et les pics d'activité.· Participer à la prévention des contentieux par le respect des procédures, de l'égalité de traitement et de la traçabilité.

Savoirs / connaissances:· Connaître les techniques de conduite d'entretien.· Maîtrise des principes et règles générales du recrutement dans la fonction publique.· Connaissance des techniques de présélection et d'entretien de recrutement.· Connaissance des outils numériques de gestion RH, idéalement d'un ATS tel que BEETWEEN.· Connaître les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique.· Connaître la législation relative aux recrutements des agents contractuels et titulaires.· Connaître les canaux de diffusion des offres d'emploi.· Connaître les méthodes et techniques de description de poste : missions, activités, compétences.· Connaître les techniques d'évaluation des compétences, des potentiels et des aptitudes.· Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur public et de l'organisation administrative d'une université.Savoir être:· Sens de l'organisation et de la priorisation.· Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.· Qualités relationnelles et sens du service public.· Capacité d'écoute, de conseil et de dialogue avec les interlocuteurs internes et externes.· Rigueur, autonomie et fiabilité.· Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.· Réactivité et aptitude à travailler dans des délais contraints.· Disponibilité.