Secrétaire d'Accueil H/F - Mjc de Montauban

L objectif de la Maison des Jeunes et de la Culture de Montauban est de favoriser l autonomie des personnes et de faire que chacun participe à la construction d une société plus solidaire. La démocratie se vivant au quotidien, sa mission est d animer un lieu d expérimentation et d innovation sociale au plus près des habitants de la cité, d offrir des services qui encouragent l initiative, la responsabilité et la pratique citoyenne. Le projet associatif est articulé autour de 3 axes : l Action Je
L'objectif de la Maison des Jeunes et de la Culture de Montauban est de favoriser l'autonomie des personnes et de faire que chacun participe à la construction d'une société plus solidaire. La démocratie se vivant au quotidien, sa mission est d'animer un lieu d'expérimentation et d'innovation sociale au plus près des habitants de la cité, d'offrir des services qui encouragent l'initiative, la responsabilité et la pratique citoyenne. Le projet associatif est articulé autour de 4 axes : l'enfance et la jeunesse, les Ateliers, l'Animation Locale et Culturelle et l'action familles. La MJC a obtenu en 2018 l'agrément Espace de Vie Sociale, renouvelé en 2024, ainsi que les agréments PS jeunes et ludothèque en 2025La MJC de Montauban recherche un/une Secrétaire (H/F) en CDD de remplacement à 20h00 semaineIndice 265 de la Convention Collective de l'AnimationPoste à pourvoir rapidementLes missions consistent, sous la responsabilité du Conseil d'Administration et de la direction à :-Assurer l'accueil administratif/public-Gestion des adhésions/cotisations (saisie informatique, classement dossiers, remise de chèques, inscriptions et relance et suivi des paiements, facturation, mailing, etc.)-Gestion du courrier (envoi/arrivée)-Nourrir le site internet, les réseaux sociaux et rédiger la newsletter trimestrielle-participer à la communication de la MJC-Participation à des temps de réunion d'équipe et à la vie de l'association-Travail sur 4 jours par semaineQualités et compétences demandées:-Sens de l'accueil et de la relation-Bonne capacité rédactionnelle-Capacité à travailler en équipe et en partenariat-Capacité d'adaptation à l'évolution de l'accueil-Autonomie, esprit d'initiative-Sens de l'écouteLe poste demande motivation et implication au sein de l'association. Le.la candidat.e pourra être force de proposition concernant le fonctionnement de l'accueil de la MJC. Expérience significative souhaitée

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des réservations de salles de réunion,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Participer à l'organisation d'événements internes,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirsListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.