Spr 42 - Assistant·e de Direction Auprès du Sous-Préfet de Roanne H/F - Préfecture de la Loire

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales


gestion de l'agenda (version papier et électronique);
préparation du dossier quotidien du sous-préfet ;
suivi budgétaire frais de représentation SP: suivi carte achat, préparation des factures, vérification des relevés reçus par la banque;
suivi des invitations ;
participation administrative aux réceptions (invitation, menu, cavaliers...);
appui au sous-préfet pour les actions de gestion courante du service (coordination des congés...);
gestion des cérémonies (commande des gerbes, récupérer les discours, coordination avec service du protocole de la mairie + police nationale );
frappe du courrier sous-préfet;
accueil physique et accueil téléphonique ;
gestion de la réservation des salles de réunion et du planning du véhicule de service;
suppléance de la secrétaire du secrétaire général lors d'absence ou congés;

suppléance ponctuelle pour la gestion de la boîte fonctionnelle (absence ou congés du titulaire).


Votre environnement professionnel




Activités du service

Service assistance du sous-préfet (secrétariat particulier)



Composition et effectifs du service

1 agent de cat. B / 2 agents cat. C



Liaisons hiérarchiques

Lien direct avec le sous-préfet.



Liaisons fonctionnelles

Ensemble des cadres de la sous-préfecture, préfecture, mairies, services de police, directions départementales interministérielles et autres services de l'État et tous autres interlocuteurs du sous-préfet.

Vos compétences principales mises en oeuvre



Connaissances techniques



Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis




Savoir-faire



Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - à acquérir



Savoir-être


Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis