Spr 42 - Assistant·e de Direction Auprès du Sous-Préfet de Roanne H/F - Préfecture de la Loire

Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principalesgestion de l'agenda (version papier et électronique);préparation du dossier quotidien du sous-préfet ;suivi budgétaire frais de représentation SP: suivi carte achat, préparation des factures, vérification des relevés reçus par la banque;suivi des invitations ;participation administrative aux réceptions (invitation, menu, cavaliers...);appui au sous-préfet pour les actions de gestion courante du service (coordination des congés...);gestion des cérémonies (commande des gerbes, récupérer les discours, coordination avec service du protocole de la mairie + police nationale );frappe du courrier sous-préfet;accueil physique et accueil téléphonique ;gestion de la réservation des salles de réunion et du planning du véhicule de service;suppléance de la secrétaire du secrétaire général lors d'absence ou congés;suppléance ponctuelle pour la gestion de la boîte fonctionnelle (absence ou congés du titulaire).Votre environnement professionnelActivités du serviceService assistance du sous-préfet (secrétariat particulier)Composition et effectifs du service1 agent de cat. B / 2 agents cat. CLiaisons hiérarchiquesLien direct avec le sous-préfet.Liaisons fonctionnellesEnsemble des cadres de la sous-préfecture, préfecture, mairies, services de police, directions départementales interministérielles et autres services de l'État et tous autres interlocuteurs du sous-préfet.

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requisAvoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requisAvoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requisSavoir-faireSavoir travailler en équipe - niveau pratique - requisSavoir s'organiser - niveau maîtrise - requisSavoir rédiger - niveau pratique - à acquérirSavoir-êtreSavoir accueillir - niveau maîtrise - requisS'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requisAvoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis