Spr 42 - Adjoint·e Au.À la Chef.Fe du Bureau de la Sécurité Publique et de la Protection des Populat H/F - Préfecture de la Loire
- Roanne - 42
- Fonctionnaire
- Préfecture de la Loire
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Suppléance du chef de bureau en son absence.
Seconde le chef de bureau au besoin sur les dossiers dont le bureau à la charge.
L'adjoint au chef de bureau a en charge des missions qui lui sont propres qui sont est principalement:
d'appliquer et mettre en oeuvre les réglementations de sécurité et d'autorisation administrative;
de superviser l'instruction et le traitement des demandes liées à ces réglementations;
d'organiser le service de manière à assurer la permanence de chaque mission en veillant à une répartition équitable de la charge de travail;
de veiller au respect des délais de traitement des dossiers;
de tenir les tableaux de suivi de l'activité;
d'assister les agents pour le traitement des dossiers complexes;
de rendre compte de l'activité au chef de bureau;
d'effectuer la veille réglementaire;
de s'assurer de la mise à jour des fiches de procédure;
de suivre les dossiers de grands rassemblements et manifestations d'importance susceptibles de mobiliser un public;
de suivre les dossiers spécifiques à la réglementation débits de boissons et aux habilitations funéraires;
de participer à la prise en charge des dossiers sensibles locaux (dossiers ORANO, déchets, barrage de Villerest...);
de participer à la préparation des CLIC ou CSS en lien avec le chef de bureau;
de gérer les archives pour le bureau;
de suivre des carrières (explosifs, autorisations UDR, délivrance de l'autorisation d'exploitation d'un dépôt permanent et habilitations au maniement);
de suivre des arrêtés de périls;
de suppléer pour les missions urgentes (transport de corps...).
Votre environnement professionnel
Activités du service: Bureau de la sécurité publique et de la protection des populations (BS3P)
- Permis de conduire (suspensions et commission médicale).
- Section sécurité et autorisations administratives (débits de boissons, établissements recevant du public, autorisations administratives diverses).
De manière générale, suivi et application de la réglementation relevant de la compétence de l'autorité préfectorale et conformément de la délégation accordée au sous-préfet de Roanne.
Composition et effectifs du service :
1 agent cat. A, 1 agent cat.B, 2 agents cat.C
Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau.
Le secrétaire général.
Liaisons fonctionnelles
Forces de sécurité intérieures: police nationale, gendarmerie, SDIS, services de l'Etat : DREAL, DDT, DDCS, DDPP, ARS, collectivités territoriales, usagers (particuliers et professionnels) Chambres consulaires, autorités judiciaires.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique bureautique - niveau initié - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
Savoir manager - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser et synthétiser - niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis