Agent d'Accueil et Secretariat du Maire - Fontaines-Saint-Martin H/F - Communes

Agent d'accueil à temps complet et secrétariat du Maire,sous l'autorité du Directeur Général des ServicesSTANDARD TELEPHONIQUE- Réception des appels téléphoniques- Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers de manière téléphonique - Prise et transmissions des messagesACCUEIL DU PLUBLIC- Accueil et orientation du public - Réception des colis- Permettre aux usagers de consulter les dossiers « enquêtes publiques » qui sont à leur disposition- Informer les visiteurs dans leurs démarches d'accès aux prestations municipales- Photocopies pour les associationsSECRETARIAT - Réception du courrier- Affranchissement, tri- Assurer l'affichage des arrêtés municipaux- Scan, photocopies- Emission de courriers- Gestion des plannings d'occupations des salles- Edition des bons alimentaires CCAS- Domiciliations (distribution des courriers)- Référente des inscriptions scolaires - Inscription sur liste électorale au fil de l'année- Préparation des scrutins- Secrétariat administratif (état civil/urbanisme)- Etat civil (copie d'actes, acte de décès, transcription de décès)- Recensement militaire- Attestation d'accueil- Secrétariat du Maire

Savoir-faire- Maitrise de l'outil informatique et bureautique, - Capacité rédactionnelle- Sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)- Capacité à travailler avec les collègues et les élus municipaux. - Travailler en autonomieSavoir être- Polyvalence,- Aisance relationnelle, - Organisation, - Rigueur- Capacité d'écoute, bienveillance- Discrétion