Assistant de Direction - Ville de Dunkerque H/F - Communes

Rattaché(e) à une Direction, apporter un appui permanent en termes d'organisation, degestion, de communication, d'information, d'accueil, et de suivi de dossiers et d'activité.Jouer le rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externesAssurer le suivi administratif et/ou technique de dossiersExécuter et suivre des procédures et décisionsadministrativesPrendre des notes et mettre en forme tous types decourriersRédiger des compte rendu de réunion (procès-verbaux,suivi de chantiers...)Vérifier la validité des informations traitéesRédiger des documents administratifsAssurer un suivi de documents contractuels (devis,avenants, demandes d'agréments...)Réaliser un suivi budgétaireRéaliser un suivi comptable (opérations de facturation, derelance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisied'écritures comptables)Réaliser une recherche documentaireParticiper à l'organisation des activités du serviceGérer l'agendaGérer des plannings partagésOrganiser des réunions (organisation logistique)Organiser des visites de chantiersGérer des échéanciersPréparer des dossiersRéaliser des travaux de bureautiqueRéceptionner, traiter et diffuser des informationsGérer et actualiser une base d'informationsTrier, classer et archiver des documents et fondsdocumentairesRôle de référent RH: interface entre les RH et les agents de la direction, participation aux réunions organisées par les RH, suivi RHde la direction (congés, formations, télétravail,...)Appui aux agents dans la gestion des projetsMission d'interface vis à vis des différents interlocuteurs (associations, élus, citoyens,...)Alimenter des outils de suiviRéaliser un suivi d'activitéEvaluer l'avancement de travauxRecueillir les corrections ou amélioration à prévoir pour unplan d'action engagéRenseigner des tableaux de suivi des activités du serviceSaisir des données informatiquesSaisir des documents numériques (plans, maquettes, fichestechniques...)

Bac +2- BTS support à l'action managériale- BTS gestion de la PME- DUT Gestion des entreprises et des administrationsExpérience souhaitée