ou une Assistant de Direction Juridique et Commande Publique - C.A. Valenciennes Metropole H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Au sein de la direction juridique et commande publique, vous êtes chargé d'assister le Directeur dans le cadre des missions liées à la gestion administrative et financière. Cette direction encadre les services suivants : affaires juridiques, marchés publics, contrats spéciaux et assurances, que vous êtes également amené à assister dans leurs tâches administratives.Vos missions principales :- Mise en place de réunions et organisation des rendez-vous ;- Suivi du courrier et des parapheurs papiers et électroniques de la direction ;- Organisation des déplacements ;- Elaboration des dossiers de travail ; - Rédaction de courriers ;- Rédaction de décisions du Président ;- Mise à jour des tableaux de bord ;- Transmission des archives du service auprès du service des archives ;- Relance auprès des différents opérateurs ;- Gestion du standard téléphonique de la direction ;- Elaboration d'outils de suivis ; - Convocation et organisation des CCSPL, des CDSP... - Convocation et organisation des inventaires et états des lieux en lien avec la responsable contrats spéciaux

- Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement ;- Pratique des la comptabilité publique et marchés publics;- Maitrise de l'outil informatique ;- Sens du travail en équipe;- Rigueur et méthode dans le travail;- Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles.