Assistant du Responsable d'Équipe H/F - Departement du Finistere

Le Conseil départemental du Finistère recrute un assistant du responsable d'équipe (H/F) au sein de la Direction Territoriale d'Action Sociale des Pays de Morlaix et Centre Ouest Bretagne, à l'équipe de Carhaix.Sous la responsabilité du responsable d'équipe, l'assistant du responsable d'équipe est force de proposition en terme d'organisation du fonctionnement de l'équipe d'action sociale et plus globalement du CDAS. A cet effet, il assure :- Une mission d'assistance administrative auprès du responsable d'équipe, - Une mission d'accueil du public et de gestion administrative pour les usagers du CDAS,- Une mission de suivi statistique en lien avec les missions de la direction,- Une mission d'encadrement de l'équipe administrativeMissions :- Assurer une assistance administrative - Assurer une gestion administrative de la Commission adultes- Assurer l'instruction des demandes financières urgentes des personnes accompagnées- Assurer un rôle ressources- Assurer le suivi d'activités du service- Assurer le suivi d'activités spécifiques- Assurer l'accueil du public - Assurer l'encadrement hiérarchique de l'équipe administrative du CDAS- Assurer la suppléance des assistantes RE des 2 autres CDAS de la DTAS- Assurer la fonction de relais de prévention pour le CDAS et la salle de réunion extérieureCompétences :- Gérer des dossiers administratifs / appliquer les procédures et règles de son domaine d'intervention- Classer et ordonner les documents de manière accessible à tous- Avoir des aptitudes rédactionnelles- Préparer les documents de suivi des décisions administratives- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus et mettre en forme tous types de courriers- Utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point) et applicatifs métiers- Organiser les agendas et prendre des rendez-vous en fonction des prioritésSavoir être : - Etre capable de prendre des initiatives dans son domaine de compétences- Savoir décider de ses priorités en fonction de l'urgence, de la charge de travail et de l'importance- Etre capable de respecter les règles de l'organisation et d'exécuter la tâche dans les délais impartis par un supérieur hiérarchique- S'adapter rapidement à des évolutions habituelles de matériel, de techniques et aux contraintes particulières nécessaires pour les besoins du service- Etre capable de réagir face à une situation inhabituelle dans le cadre de consignes donnéesPoste à pourvoir à partir dès que possible

Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).