Coordinateur Administratif et Financier du Pôle Enfance - Fontenay-Aux-Roses H/F - Communes

Au sein de la Direction du Pôle Enfance, le coordinateur administratif et financier assurera une action transversale entre les différents services Petite Enfance, Education, Jeunesse et Cuisine centrale, dans l'élaboration et le suivi comptable des budgets et la gestion des financements des partenaires.Il recueillera et traitera les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle.Assurer la gestion financière du Pôle Enfance Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures sous couvert de la stratégie financière du Pôle Enfance Jeunesse Gestion de l'équilibre budgétaire Élaboration de procédures de gestion financière Optimisation des ressources financières Gestion des dossiers de subvention et des appels à projets des partenaires Participation à l'élaboration et au suivi des différents marchés financiers du Pôle Enfance Jeunesse Assurer la gestion administrative du Pôle Enfance Rédaction des notes d'actualité et d'aide à la décision Rédaction des rapports d'activité Coordination de la préparation des Conseils Municipaux : centralise les projets de délibérations et de rapports Coordination des projets d'évolution des services de la DEJ, et des nouvelles fiches de postes présentés en CST Suivi des effectifs RH en consolidant des outils de suivi de contrôle de gestion Suivi des conventions de stages Rédaction des comptes rendus de réunionRelation aux partenaires Pilote et anime l'activité Assure le relais des informations municipales destinées aux différents partenaires Assure le suivi financier de la CTG

Savoirs requis Connaissance des procédures administratives Connaissance du réseau des acteurs éducatifs et des partenaires institutionnels Techniques de communication orale, écrite et d'écoute activeSavoir-faire requis Piloter et coordonner une activité Concevoir des tableaux de bords Définir des outils de gestion S'adapter Organiser et anticiper Travailler en équipe Utiliser l'outil informatiqueSavoir-être requis Qualités relationnelles Bienveillant Disponible Autonome Discret Rigoureux