Responsable du Service Urbanisme - Ballaison H/F - Communes

Responsable du service Urbanisme et prise en charge de diverses tâches liées à la gestion de la voirie (arrêtés, courriers, divers, ...)

Gestion de l'urbanisme.
Accompagner techniquement l'Adjointe à l'urbanisme dans sa permanence pour répondre aux diverses demandes du public.
Suivre les dossiers d'urbanisme, en relation avec le service instructeur de Thonon Agglomération
Instruire les certificats d'urbanisme (a) et les déclarations préalables sans création de surface de plancher, ainsi que les autorisations de travaux, ponctuellement les PC et CUb en cas d'indisponibilité du service instructeur de Thonon Agglomération.
Suivre le Plan Local d'Urbanisme Intercommunal.
Suivre les bornages, alignements, consultations pour les viabilités diverses
Suivre l'achat de terrains et bâtiments en relation avec l'Etablissement Public Foncier
Préparer et participer aux commissions communales des impôts directs (Réunion annuelle)
¨réparer et participer aux commissions d'urbanisme (réunion mensuelle)
Rédaction et suivi des arrêtés de voirie


Participation ponctuelle à l'accueil physique et téléphonique du public et aux tâches relatives au courrier (en cas de remplacement de l'agent d'accueil habituellement affecté à ces tâches).
Recevoir les demandes de cartes d'identités ou autres documents administratifs
Apporter aux usagers des renseignements divers relatifs à la vie quotidienne
Délivrer les vignettes pour la déchetterie
Orienter les usagers vers le service adéquat
Enregistrer le courrier arrivée et départ
Affranchir le courrier départ
Réaliser des photocopies et toute autre tâche de secrétariat liée à l'accueil.

Remplacement du secrétaire de mairie lors de ses congés et absences pour maintenir le bon fonctionnement des services communaux.

Enregistrement des dossiers, déclarations au service de légalité et des impôts.

Compétences juridiques :
Connaissances de la Fonction Publique territoriale (ses instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes, élaboration des actes administratifs)
Connaissances du droit administratif et statutaire.
Connaissances juridiques en termes de droit public, du droit de l'urbanisme.
Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale

Compétences techniques :
Techniques et outils de gestion d'activités et logiciels de paie, d'urbanisme, etc....
Connaissances des méthodes et outils de l'évaluation
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,)

Compétences d'organisation et relationnelles :
Sens du contact, et de la communication (pédagogie, empathie), qualités relationnelles
Techniques d'écoute active et de médiation, de gestion des conflits
Force de proposition
Sens de l'autonomie et de la priorisation
Sens du travail en équipe
Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
Qualités rédactionnelles
Forte disponibilité, sens du service public
Réactivité, discrétion