Assistant Administration des Ventes H/F - Adapei Esat la Thibaudiere

Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et orienter les interlocuteurs- Faire l'interface entre les clients et l'ESAT en garantissant un suivi administratif de qualité- Assurer le suivi administratif des clients (création des dossiers, établissement des devis, facturation, suivi des règlements et relances- Gérer les engagements de dépenses, saisir les bons de commande et assurer leur transformation en bons de livraison- Rédiger les demandes d'investissements et assurer le suivi des immobilisations - Assurer la tenue de caisse, la saisie des recettes et des dépenses ainsi que leur suivi- Classer, organiser et archiver les documents- Suivre les stocks et mettre à jour les fichiers d'inventaire- Gérer les dossiers d'assurance de l'établissement - Réaliser les déclarations liées à l'OETH- Assurer les tâches administratives spécifiques au service restauration, notamment la saisie et l'édition des menusVotre profil : - Bonne maitrise des outils informatiques et collaboratifs (Pack office, logiciels métiers spécifiques)- Connaissance en comptabilité générale et de l'environnement ESAT- Capacités relationnelles- Sens de l'organisation - Capacité à gérer les imprévus- Rigueur, fiabilité- Discrétion autour des dossiers traités et respect de la confidentialité

Experience: 1 An(s)Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commandePermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Aide par le travailListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.