Gestionnaire Ressources Humaines - Maison de Retraite la Providence - EHPAD H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Sous l'autorité du directeur et de la responsable administrative et technique et en lien avec le centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Haute-Marne, assure la comptabilité des paies des agents, assure le suivi des carrières, des contrats, des recrutements et des formations, et élabore l'ensemble des états, déclarations et bilans sociaux en rapport avec la gestion des ressources humaines.MISSIONS PRINCIPALES - Réaliser la paie des agents de la Collectivité - Suivre les carrières et les contrats - Préparer et mettre en oeuvre la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) - Élaborer les rapports et les déclarations en matière de de gestion ressources humaines ACTIVITÉS 1. Gestion de la paie des agents de la Collectivité - Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels - Faire les déclarations à la CPAM et sur le site de l'assurance statutaire pour les titulaires et suivre l'encaissement des indemnités journalières et des remboursements afférents - Gérer les dossiers des agents auprès du Comité médical près le Centre de gestion de la HauteMarne (CDG 52) et les procédures afférentes (expertises et visites médicales, dossiers de demande, etc.) - Suivre et rendre compte des éléments de gestion administrative du personnel et de la masse salariale - Élaborer la déclaration dématérialisée des données sociales 2. Gestion des carrières, des emplois et développement des compétences - Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et les procédures de recrutement - En lien avec le CDG 52, suivre les carrières, déclarer les vacances d'emploi, préparer les contrats et les arrêtés statutaires des agents - Préparer, suivre et instruire les carrières des agents titulaires et non titulaires (retraites, tableaux et listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade, évaluations professionnelles, etc.) - Mettre à jour des fiches de poste - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents - Assurer le suivi des obligations et des demandes de formations - Préparer le plan de formation - En lien avec le Directeur et la Responsable administrative et technique, préparer et suivre les réunions du Comité social territorial, rédiger les comptes-rendus 3. Gestion des instances et des rapports sociaux - En lien avec le CDG 52, organiser les élections professionnelles - En lien avec le Directeur et la Responsable administrative et technique, préparer et suivre les réunions du Comité social territorial, rédiger les comptes-rendus - Saisir le rapport social unique (RSU) sur le site du centre de gestion de la Haute-Marne - Recueillir et agréger les données alimentant le bilan social (RSU) - Analyser les données

1. Qualités professionnelles - Autonomie - Calme, savoir-être - Amabilité, courtoisie - Discrétion, loyauté, confidentialité - Écoute - Travail d'équipe et solidarité - Disponibilité 2. Savoir généraux et savoirs sociaux-professionnels utiles - Connaissance du fonctionnement, de l'organisation et de l'environnement de l'établissement - Statut de la fonction publique territoriale - Procédures d'engagement, de liquidation et de mandatement comptable - Techniques de synthèse et de recherche documentaire - Qualités rédactionnelles - Communication orale et écrite - Bureautique informatique - Contrôle de gestion - Indicateurs et tableaux de bord