Référent Administratif et Logistique - Ccas de Chalon sur Saône H/F - Centres communaux d'Action Sociale

- Accueil physique et téléphonique- Gestion comptables et facturation- Suivi des dossiers Résidents- Gestion des statistiques- Gestion administrative et logistique (suivi technique)Accueil physique et téléphonique : - Renseigner les résidents et leurs familles - Accueillir et renseigner les personnes extérieures- Orienter vers les services adéquats- Faire visiter les locaux et les logementsGestion comptables et facturation : - Classer les pièces comptables - Assurer la facturation des repas, loyers et autres services- Suivre la facturation et mettre à jour le tableau de suivi alimentation- Editer les factures- Elaborer les états de recettes et les certificats administratifs - Assurer le lien avec les services extérieurs (CAF, notaires, mandataires judiciaires)- Suivi des demandes de subvention CARSATSuivi des dossiers Résidents : - Mettre à jour les fichiers et classeurs résidents (autorisations d'entrer, imposition)- Préparation des dossiers des futurs résidents- Mise à jour du tableau de suivi des dossiersGestion administrative et logistique : - Mettre en page courriers et différents documents administratifs- Mettre à jour des tableaux de suivis (liste d'attente, intervenants, projets personnalisés, interventions sociales)- Editer des plannings et affichage - Elaborer les compte-rendus de réunion- Gérer les commandes de papeterie, produits d'entretiens et autres (au besoin)- Préparation du cahier de transmission et mise à jour- Préparation des réunions événements indésirables et suites données - Elaboration des plannings de ménage- Suivi des entretiens annuels des appartements- Assurer le classement et archivage des documents- Prise de rendez-vous pour les entretiens de projet personnalisé- Commandes fournituresGestion des statistiques : - Effectifs repas - Animations et ateliers- Service restauration- GIR- Entrants / sortantsSuivi techniques : - Recueillir les demandes- Elaborer les fiches travaux- Suivi des interventions et relances si nécessaire- Suivi des entretiens annuels techniques des appartements- Envoie des fiches départs et arrivées des résidents à VITARIS et classement

Compétences :- Intérêt marqué pour les dynamiques seniors et le grand âge- Bon relationnel- Bonne maîtrise de l'outil informatique- Prise d'initiative- Bonne capacité à travailler en équipeQualités requises : * Respect des valeurs du service public* Sens et respect des usagers, des collègues, des collaborateurs et des supérieurs* Discrétion et réserve professionnelle* Disponible