Assistant de Direction Tnc 85% - les Herbiers - C.C.A.S. H/F - Centres communaux d'Action Sociale
- Les Herbiers - 85
- Fonctionnaire
- Centres communaux d'Action Sociale
Les missions du poste
En collaboration étroite avec la directrice du CCAS et du CIAS, vous assurez les activités suivantes : assistance à la directrice du CCAS et du CIAS, assistance au pôle juridique et financier, gestion de la communication du CCAS via l'intranetActivités principales :- Assistant de direction- Assiste la directrice du CCAS et du CIAS, en particulier la gestion de l'agenda- Met en forme les supports divers du service- Effectue la préparation du conseil d'administration du CCASo Recense les projets de délibérationo Elabore la note de synthèse à partir des projets de délibérationo Rédige la convocationo Organise la tenue du conseil : préparation de salle, s'assure de la présence du quorumo Prépare le document de présentation du conseil sous forme de PPTo Assiste au CAo Rédige le CRo Met à la signature les délibérations, les transmet, et les diffuse aux services concernés- Assure l'accueil téléphonique du service administratif- Gère la réception du courrier et des mails des services du CCAS et du CIAS- Assure le suivi du planning du service- Assistant du pôle juridiqueo Sous la responsabilité du service juridique, prépare les courriers d'attribution ou de suivi des marchéso Mise en signature et récupération des courriers / documents sur le parapheur électroniqueo Publie sur la plateforme marchés sécurisés au besoin- Gestion financière :o Gère la commande des fournitures de bureau, et des abonnements du CCAS et du CIASo Suit le budget abonnement, et fournitures d'entretien du bâtimento Assure le suivi budgétaire et comptable du budget FONCTIONNEMENT du CCAS principal : engagements, bons de commande, mandatement...)- Communication :Met à jour les organigrammes des servicesFais le lien avec le service communication sur tous les évènements liés au CCAS et au CIAS- Gestion de La Ruche (intranet) :Gestion des nouveaux arrivants et des sorties des agents du CCAS et du CIASRédige les articles relatifs au CCAS et au CIAS (hors éléments RH)Activité secondaireREFLEXION / DEPLOIEMENT D'UNE ARBORESCENCE INFORMATIQUE / TRAVAIL SUR L'ARCHIVAGE INFORMATIQUE DU CCAS et du CIAS / SUR LE PARTAGE DES DONNEES
Le profil recherché
- Titulaire d'un BTS Comptabilité, gestion ou G.E.A. - Expérience sur un poste similaire souhaitée- Qualités d'écoute, disponibilité et adaptabilité