Secrétaire de Direction H/F - Association du Prado Bourgogne

L'Association PRADO BOURGOGNE, dans le cadre du projet d'ouverture du Village des Enfants à St Gengoux Le National, recrute 1 Secrétaire de direction H/FMissions principales1. Gestion administrative et suivi des dossiers assurances - Assurer le suivi des dossiers d'assurances.- Gérer et suivre les fiches d'événements indésirables.2. Gestion administrative du personnelEn lien avec le service des Ressources Humaines de la Direction Générale :- Constituer les dossiers d'embauche et assurer leur mise à jour.- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel (format papier et numérique).- Rédiger les contrats de travail et les avenants.- Assurer le suivi des congés et absences et la saisie des variables de paie.- Participer au suivi et à la diffusion des offres d'emploi. - Tenir à jour les statistiques, tableaux de bord et organigrammes de la structure3. Gestion comptable et financière- Gérer la caisse principale : tenue du cahier de caisse; enregistrement des recettes et dépenses dans le logiciel comptable ; classement des justificatifs ; réalisation des inventaires physiques.- Assurer la gestion de l'argent de poche des jeunes à l'aide du logiciel dédié et son suivi comptable.- Contrôler et suivre les notes de frais.- Établir les chèques conformément aux procédures en vigueur.- Vérifier la conformité des pièces comptables (bons de commande, bons de livraison, factures) et transmettre les pièces justificatives et documents comptables au siège de l'association pour traitement.4. Secrétariat et accueil- Assurer le secrétariat de direction.- Organiser et suivre l'activité administrative courante, assurer le suivi du planning d'occupation des salles, gérer les fournitures de bureau.- Réceptionner, traiter et distribuer le courrier entrant et sortant.- Participer à l'élaboration et à la mise à jour de documents institutionnels (rapports annuels, programmes d'activités, démarche qualité, etc.).- en relais de la secrétaire enfance : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et visiteurs, tenir le standard téléphonique.1 - Compétences et savoir-être :- Savoir être : o Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.o Capacités rédactionnelles et relationnelles.o Accueil du public et gestion des priorités.- Savoir-faire : o capacité d'adaptation, et de hiérarchisation des tâches , o respect strict de la confidentialité des dossierso savoir communiquer efficacement et relayer l'information aux bons interlocuteurs ________________________________________3 - Profil recherché / Formation- Bac secrétariat ou niveau BTS- Connaissance de la protection de l'enfance appréciée - Bonne maitrise des outils informatique (Word, Excell, power point, canva) et connaissance des logiciels RH et compta du secteur cegi apprécié- Transmission d'une attestation d'honorabilité obligatoire - Poste à pourvoir à partir du 1er décembre 2026- Date limite de candidature : 12/09/2026. Étude des candidatures du 13 au 20 septembre et convocations envoyées à partir du 21 septembre par mail ou courrier. Aucune réponse par téléphone. Merci de bien vouloir noter la référence et l'intitulé du poste de l'offre à laquelle vous postulez dans l'objet de votre mail. Référence de l'offre : 2026-VE-39________________________________________

Experience: 3 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: TechnicienSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.