Assistant Chargé de l'Accueil de la Dstua - Mairie de Saint-Gratien H/F - Communes

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la DSTUA- Réceptionner les demandes de travaux informatisées et transmission aux services concernés- Assister la responsable de service et le chargé d'études programmation- Réceptionner le courrier arrivé et se charger de sa diffusion, après la reprographie des documents, auprès des différents attributaires- Accueillir le public et répondre aux appels téléphoniques- Assurer l'accueil des fournisseurs et réceptionner les colis- Transmettre les messages par mail et les appels aux techniciens et assistantes concernés- Etablir des outils permettant la traçabilité des appels- Saisir, envoyer, classer divers courriers- Assurer l'enregistrement, l'envoi et le retour des parapheurs- Réceptionner les offres des entreprises dans le cadre des marchés publics et établir les reçus- Tenir à jour les dossiers des syndicats intercommunaux (affichage convocation et compte-rendus, certificats d'affichage)-

- Avoir une parfaite connaissance du fonctionnement de la DSTUA et de l'environnement gratiennois ( mairie)- Maîtrise des outils informatiques et les différents logiciels (Excel, Word, Ciril)- Techniques d'accueilSAVOIR FAIRE :- Organisation, rigueur, discrétion,- Maîtrise du temps et gestion des priorités- Savoir écouter répondre et gérer au mieux les attentes des usagers - Maîtriser la polyvalence des tâchesFORMATION DIPLOME :- Niveau Bac - Formations liées aux techniques d'accueil