Assistant Administratif - Facturation & Gestion Administra H/F - Byaa-Arnaud Architectes (Byaa Architecte

PRAO Construction (contractant général),

Lieu : Libourne (Gironde)

Contrat : CDI 35 H

Prise de poste : dès que possible

L'entreprise PRAO Construction est le contractant général basé à. PRAO accompagne les projets de la conception à la réalisation et coordonne l'ensemble des intervenants du chantier.

Dans une entreprise en plein développement, ce poste est un pilier : vous êtes le point d'ancrage administratif et financier qui fiabilise le fonctionnement quotidien.

Mission générale : Sécuriser et faire tourner le circuit administratif et financier de l'entreprise : facturation, contrats, suivi des chantiers et des intervenants. Vous êtes le point de réception unique des documents et le garant de la fiabilité des chiffres.

Missions principales : Facturation et suivi financier coeur du poste

- Réceptionner et enregistrer les factures des fournisseurs, sous-traitants et prestataires.
- Établir les certificats de paiement : pointage facture / devis, contrôle des taux de TVA (taux multiples, autoliquidation), application des retenues - de garantie et des révisions de prix.
- Tenir le tableau de suivi financier et de paiement par chantier, et transmettre à la comptabilité.
- Émettre les factures et situations clients, en lien avec la direction.
- Suivre les conventions et la répartition des dépenses.
- Gestion administrative des contrats
- Rédiger les contrats et avenants clients à partir des devis validés.
- Établir, diffuser et faire signer les contrats de sous-traitance.
- Préparer les conventions de maîtrise d'oeuvre.
- Suivi administratif des chantiers et des intervenants
- Collecter et suivre les pièces administratives des entreprises (assurances décennales, attestations sociales et fiscales, RIB) et assurer les relances.
- Constituer et déposer les autorisations d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables) après validation.
- Tenir les tableaux de bord et le suivi des dossiers.

Compétences recherchées :
Savoir-faire
- Facturation dans le BTP : certificats de paiement, situations de travaux, suivi des règlements.
- Mécanismes de TVA (taux multiples, autoliquidation) et retenue de garantie.
- Notions de marchés publics et privés appréciées.
- Très bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
- Aisance rédactionnelle (contrats, courriers, mails).

Savoir-être
- Rigueur et sens du détail la fiabilité des chiffres est au centre du poste.
- Organisation, autonomie, capacité à prioriser.
- Discrétion et fiabilité.
- Aisance relationnelle avec les entreprises, sous-traitants, clients et administrations.
- Esprit d'équipe.

Profil :
- Formation en gestion, administration ou comptabilité (Bac +2 type BTS, ou équivalent acquis par l'expérience).
- Expérience en entreprise du bâtiment / BTP vivement souhaitée.
- À l'aise avec la facturation et le travail sur les chiffres.

Pourquoi nous rejoindre : Rejoindre PRAO, c'est intégrer un écosystème créatif et pluridisciplinaire. C'est un poste clé, polyvalent et autonome, au sein d'une équipe soudée et d'une entreprise en développement, où votre rigueur a un impact direct et visible.

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s) - Connaissances BTP et marchés publics

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.