Spr 42 - Assistant·e d'Administration Générale H/F - Préfecture de la Loire

Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principalesgestion de l'agenda (version papier et électronique) du secrétaire général (SG);préparation des dossiers du SG;correspondant informatique du service informatique de la préfecture (SIDSIC);suivi budgétaire sous-préfecture (hors frais représentation) : suivi carte achat, préparation des factures, vérification des relevés reçus par la banque, frais de déplacements et de missions;suivi de proximité RH;appui au SG pour les actions de gestion courante du service (coordination des congés...);rédaction de courriers et courriels;accueil physique et accueil téléphonique;gestion de la réservation des salles de réunion et du planning du véhicule de service;suppléance ponctuelle de la secrétaire du sous-préfet lors des absences ou congés;suppléance ponctuelle pour la gestion de la boîte fonctionnelle (absence ou congés du titulaire);gestion des affaires réservées (suivi courriers à caractère sensible);Votre environnement professionnelActivités du serviceAdministration généraleComposition et effectifs du service : 2 cat. CLiaisons hiérarchiquesLien direct avec le secrétaire général et le sous-préfet.Liaisons fonctionnellesEnsemble des cadres de la sous-préfecture, préfecture, mairies, services de police, directions départementales interministérielles et autres services de l'État.

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requisAvoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requisAvoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requisSavoir-faireSavoir travailler en équipe - niveau pratique - requisSavoir s'organiser - niveau maîtrise - requisSavoir rédiger - niveau pratique - requisSavoir-êtreSavoir accueillir - niveau maîtrise - requisS'avoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requisAvoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis